Gestionnaire en charge de gestion administrative et paie - H/F

• Gérer les changements de situation individuelle liés à la maladie

• Instruire les demandes en matière de gestion administrative individuelle et collective

• Conseiller et informer les agents sur les actes de gestion de leur carrière (mobilité, retraite, etc.)

• Participer à la mise en œuvre des campagnes d’évaluation, d’avancement, de mobilité et préparer les actes nécessaires aux instances médicales

Assurer la gestion financière

• Assurer la prise en charge financière des agents dans le SIRH Harmonie et les impacts en paie (échelons, indemnitaire, etc.)

• Conseiller et informer les agents sur les éléments de leur rémunération et les prestations d’action sociale (impact financier d’une mobilité, d’un changement de position administrative, d’une maladie, etc.)

• S’assurer la qualité des éléments saisis dans le SIRH par un contrôle des mouvements de paie en fin de mois

• Instruire les dossiers relatifs à l’action sociale, aux dépenses médicales, aux allocations temporaires d’invalidité, etc…

• Assurer le suivi mensuel de la gestion prévisionnelle de la dépense, incluant la justification des écarts constatés (acomptes, rappels, trop-perçus) et des corrections à apporter dans l’exécution de la paie

• Effectuer des analyses financières et des contrôles

• Le cas échéant, renseigner et tenir à jour l’outil de pilotage des emplois et de la masse salariale (PEMS)

Assurer la gestion des parcours et des compétences

• Participer au suivi des effectifs, des emplois et de la masse salariale et contribuer au pilotage des emplois et suivre le budget
   

• Assurer la gestion des concours en lien avec le bureau des concours au sein de l’administration centrale en instruisant les dossiers d’inscription, organisant et surveillant les épreuves de concours, puis instruire les candidatures pour les jurys de concours
   
• Mettre en place les stages « découverte » pour les éducateurs
   
• Assurer le suivi de la formation professionnelle en diffusant l’offre de formation continue et mettre en place des formations spécifiques
   
• Instruire et suivre les demandes d’inscription en formation continue et personnelle
   
• Mettre à jour la liste des lieux de stage des formations statutaires et d’adaptation à l’emploi
   
• Assurer le suivi du dialogue social en organisant les instances représentatives du personnel et contribuer à l’organisation des élections professionnelles
   
• Recenser les grévistes