Gestionnaire en charge de la coordination (RH1)
Référence : 2025-1954881
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction de l'administration pénitentiaire - Administration Centrale
Ministère de la justice Direction de l'administration pénitentiaire Sous-direction des ressources humaines et des relations sociales Bureau du recrutement et de la formation des personnels (RH1) - Localisation : 35 rue de la gare, 75019 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité de la cheffe de section, le gestionnaire en charge de la coordination assure des missions transverses permettant le bon fonctionnement de la section : secrétariat, logistique, suivi des statistiques, appui aux agents de la section.
Missions principales :
- Gestion du secrétariat : enregistrement des courriers sortant et entrant, réponse aux appels téléphoniques et courriels, réservation de salles.
- Gestion logistique de la section, notamment commande des fournitures, mise à jour de l’organigramme.
- Archivage des dossiers physiques et numériques.
- Suivi des statistiques de la section.
- Appui, en tant que de besoin, aux chefferies de section et de bureau : rédaction de courriers, production d’études statistiques, etc.
- Appui, en tant que de besoin, aux activités des pôles assurant l’organisation des recrutements : demandes de B2, contact avec les candidats, organisation des épreuves orales.
Profil recherché
Connaissances :
Outils bureautiques
Savoir-être :
Rigueur et sens de l’organisation
Relations humaines
Savoir-faire :
Priorisation des tâches
Qualités rédactionnelles
Discrétion et réserve professionnelle
Curiosité
Offres de formation associées à votre prise de poste :
En tant que de besoin en fonction du profil du candidat.
Perspectives d’évolution professionnelle :
Ce poste permet de développer le développement de qualités d’organisation, de rigueur et de connaissance en outils bureautiques permettant de s’orienter vers d’autres postes de catégorie C, notamment dans le domaine des ressources humaines.
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- ariane.batou-to-van@justice.gouv.fr
- romain.dubet@justice.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
L'administration pénitentiaire, sous l'autorité du garde des sceaux, ministre de la justice, et avec le concours des autres services de l'Etat, des collectivités territoriales, des associations et d'autres personnes publiques ou privées, assure le service public pénitentiaire ; à ce titre, elle participe à l'exécution des décisions pénales, elle contribue à l'insertion ou à la réinsertion des personnes qui lui sont confiées par l'autorité judiciaire, à la prévention de la récidive et à la sécurité publique, dans le respect des intérêts de la société, des droits des victimes et des droits des personnes détenues.
Elle est l'une des cinq directions du ministère de la justice. Son budget annuel s'élève à 3,9 milliards d'euros, dont près de 1,8 milliards hors titre 2. Elle emploie près de 43 000 agents. Outre l'administration centrale, 188 établissements pénitentiaires et 103 services pénitentiaires d'insertion et de probation constituent ses services déconcentrés, répartis en dix directions interrégionales. Elle compte, en outre, deux services à compétence nationale, l'agence nationale du travail d'intérêt général et de l'insertion professionnelle et le Service national du renseignement pénitentiaire ainsi qu'une école de formation (ENAP). Elle prend en charge plus de 269 000 personnes, dont environ 180 000 en milieu ouvert et près de 89 500 placées sous écrou.
Descriptif du service
Le bureau du recrutement et de la formation RH1 définit et met en œuvre la politique de recrutement, en lien avec les bureaux de la sous-direction des ressources humaines et des relations sociales.
Il définit la politique de formation initiale et continue, en contrôle la mise en œuvre par l’ENAP, les directions interrégionales et la mission des services pénitentiaires d’outre-mer. Il participe à l’élaboration des référentiels professionnels de l’administration pénitentiaire et contribue à leur actualisation en liaison avec les bureaux chargés des pratiques professionnelles.
Il organise les concours de recrutement et les examens professionnels des personnels de l’administration pénitentiaire, sous réserve des compétences du secrétariat général relatives aux corps communs. Il procède, en lien avec les bureaux des pratiques professionnelles, aux études relatives à l’évolution des métiers en vue d’adapter, dans le cadre de la formation professionnelle tout au long de la vie, les compétences des agents.
Le bureau RH1 se compose de deux sections : la section formation et la section recrutement.
La section recrutement comprend quatre pôles :
- un pôle des personnels en tenue et des sélections professionnelles ;
- un pôle des personnels de direction, d’insertion et de probation et techniques ;
- un pôle d’expertise et de soutien (où vous serez affecté).
À propos de l'offre
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Poste sous à un entretien
Groupe RIFSEEP : 2
Organisation de travail : horaires de bureau (9h-18h), avec possibilité d’horaires légèrement décalés lors de l’organisation des épreuves orales
Restauration : restaurant administratif sur site
Accessibilité en transport / Parking : RER E et tramway T3B (station Rosa Parks) / parking sur site
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/10/2025
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Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité
