Gestionnaire en charge du secrétariat d'antenne

L’AA prend appui sur les préconisations permettant d’établir une relation soutenante, guidante et structurante pour la réalisation des missions qui lui sont confiées.

ENGAGEMENT SUR LES VALEURS

L’AA agit conformément à la loi du 13 juillet 1983 portant droits et obligations des fonctionnaires.

Il ou elle respecte les principes issus du code de déontologie du service public pénitentiaire. Il ou elle exerce ses fonctions avec impartialité, probité et dignité.

Il ou elle veille au respect de valeurs fondamentales, telles que l'absence de discrimination, le principe de laïcité, l'obligation de neutralité, et le respect fondamental dû à l'égard des personnes suivies, de leurs proches, de l'environnement professionnel direct, et des partenaires institutionnels, associatifs et privés.

Il ou elle concourt, par son action, à la continuité du service public et à la qualité du service rendu à l'usager.

ACTIVITES PRINCIPALES AU TITRE DE L’ACCUEIL
-          Accueillir physiquement et téléphoniquement les publics, particulièrement les personnes placées sous-main de justice, en fonction du planning pré-établi par le cadre
-          Recueillir et transmettre les premiers éléments d'information aux personnels concernés et orienter le public vers le CPIP de permanence dès que la demande formulée requiert une évaluation
-          Participer au suivi statistique de l’activité de l’antenne au sujet, notamment, de l’accueil du public
-          Participer à l'accueil des élèves et des stagiaires
-          Assurer le suivi et la sécurisation de son activité par l’utilisation d’un tableau de bord, ou autre outil de suivi, précisant notamment les tâches à réaliser 
-          Prévenir et gérer les incidents par la mise en œuvre des procédures de sécurité déclinées localement (casiers, alarmes, dispositif Ramsès...)
-          Assurer la permanence administrative et la constitution des dossiers en cas d’absence des personnel.le.s administratifs.ives référent.e.s 

ACTIVITES PRINCIPALES AU TITRE DE LA PERMANENCE ADMINISTRATIVE
-          Prendre en charge les mesures et enquêtes
-          Créer les mesures judiciaires
-          Gérer l’applicatif PLINE
-          Gérer la boîte structurelle
-          Formuler les demandes de B1
-          Gérer le courrier
-          Entretenir les relations avec les partenaires judiciaires
-          Assurer l’accueil du public en cas d’absence des personnel.le.s administratifs.ives référent.e.s