Gestionnaire en coordination pédagogique/ Section scolarité

-Affichage des emplois du temps et gestion des casiers des auditeurs et des enseignants ;

- Saisie des occupations de salle dans le logiciel Open Portal

• Pour les publics qui ne disposent pas de cahier de texte numérique: saisie de l’ensemble des données

• Pour toutes les autres réservations de salles hors publics d’apprenants : saisie de l’ensemble des données.

-Liens avec les services techniques et informatiques de l’Ecole ainsi qu’avec les partenaires extérieurs de l’Ecole :

✓ Contribuer à alimenter les tableaux de synthèse sur l’occupation des salles extérieures en cas de présence de double publics à l’attention des services supports (service informatique et audio-visuel) pour leur permettre d’anticiper l’installation du matériel

- Coordination et suivi de la logistique des salles avec le service technique et logistique

✓ Veille sur une mise à jour quotidienne des plannings : affichage dans les vitrines de l’ensemble des modifications des séquences et des salles et information par mail des publics d’apprenants

✓ Participation à la gestion de la réservation des salles externalisées de l’Ecole ;

- Participation aux activités logistiques et matérielles :

✓ Etiquetage des casiers des publics apprenants, des formateurs et des personnels

✓ Réalisation de cavaliers (intervenants dans l’amphi)...

2. Intervenir en soutien du gestionnaire pédagogique titulaire en charge de la gestion des vacations:

Mission de gestion financière
✓ Préparation et suivi des états indemnités des intervenants;

✓ Mise à jour des données des intervenants dans le logiciel Open Portal, numérisation des pièces comptables.

✓ Participation au suivi d’un tableau de bord relatif au traitement des indemnités des intervenants extérieurs

✓ -Participation à l’ensemble des activités du service : accueil des promotions, organisation des activités pédagogiques ; prestations de serment...