Gestionnaire en coordination pédagogique/ Section scolarité
Référence : 2026-2334433
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Ecole Nationale de la Magistrature
Ecole nationale de la magistrature - Localisation : 10 rue des frères bonie 33000 Bordeaux
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Intervenir en soutien du gestionnaire pédagogique titulaire en charge de la gestion des salles et de l’élaboration des plannings des apprenants:
- Elaboration et gestion des plannings de l’ensemble des apprenants : auditeurs/publics en reconversion professionnelle/attachés luxembourgeois ;
- Gestion centralisée des salles de l’ENM pour les deux sites l’Ecole ;
- Alimentation et mise à jour quotidienne du tableau de suivi des salles.
-Vérification de la concordance des plannings
-Affichage des emplois du temps et gestion des casiers des auditeurs et des enseignants ;
- Saisie des occupations de salle dans le logiciel Open Portal
• Pour les publics qui ne disposent pas de cahier de texte numérique: saisie de l’ensemble des données
• Pour toutes les autres réservations de salles hors publics d’apprenants : saisie de l’ensemble des données.
-Liens avec les services techniques et informatiques de l’Ecole ainsi qu’avec les partenaires extérieurs de l’Ecole :
✓ Contribuer à alimenter les tableaux de synthèse sur l’occupation des salles extérieures en cas de présence de double publics à l’attention des services supports (service informatique et audio-visuel) pour leur permettre d’anticiper l’installation du matériel
- Coordination et suivi de la logistique des salles avec le service technique et logistique
✓ Veille sur une mise à jour quotidienne des plannings : affichage dans les vitrines de l’ensemble des modifications des séquences et des salles et information par mail des publics d’apprenants
✓ Participation à la gestion de la réservation des salles externalisées de l’Ecole ;
- Participation aux activités logistiques et matérielles :
✓ Etiquetage des casiers des publics apprenants, des formateurs et des personnels
✓ Réalisation de cavaliers (intervenants dans l’amphi)...
2. Intervenir en soutien du gestionnaire pédagogique titulaire en charge de la gestion des vacations:
Mission de gestion financière
✓ Préparation et suivi des états indemnités des intervenants;
✓ Mise à jour des données des intervenants dans le logiciel Open Portal, numérisation des pièces comptables.
✓ Participation au suivi d’un tableau de bord relatif au traitement des indemnités des intervenants extérieurs
✓ -Participation à l’ensemble des activités du service : accueil des promotions, organisation des activités pédagogiques ; prestations de serment...
Profil recherché
Connaissances :
Réelle appétence pour les outils informatiques
✓ Maîtrise des outils bureautiques (en particulier Excel) et outils collaboratifs ;
✓ Environnement professionnel du domaine d'activité ;
Savoir-faire :
✓ Analyser une information, un document, une réglementation ;
✓ Anticiper ;
✓ Maîtriser les délais ;
Savoir-être :
✓ Autonomie, tout en sachant rendre compte
✓ Excellent sens des relations humaines ;
✓ Avoir un véritable esprit d’équipe ;
✓ Grande réactivité.
Qui sommes-nous ?
L’ENM, établissement public administratif doté d’un budget autonome se répartit sur 2 sites distincts : l’un situé à Bordeaux (2 sites : site PEY-BERLAND et site RAVEZIES), siège de l’Ecole, du cabinet de la direction des recrutements, de la formation initiale et de la recherche et du secrétariat général, l’autre localisé à Paris où se trouve la direction de la formation continue, le département international et le département des formations professionnelles spécialisées.
L’ENM est dirigée par une directrice qui met en œuvre la mission pédagogique de l’Ecole et les délibérations de son C.A.
Descriptif du service
Ce poste est rattaché à la sous-direction des études de la direction de la formation initiale à l’ENM. Cette sous-direction a pour mission la mise en œuvre des différents objectifs pédagogiques arrêtés par la directrice après avis du Conseil d’administration de l’ENM. Sous l’autorité du sous-directeur des études, le service des études, composé de 13 agents, est placé sous la responsabilité de la cheffe de service qui coordonne les missions de 2 sections :
1 – La section scolarité, en charge de l’organisation de la vie scolaire des auditeurs de justice (Promotion de 500 auditeurs en 2025) ainsi que des autres publics.
2 – La section pédagogie, en charge du suivi logistique des activités pédagogiques.
Le poste fait partie de la section scolarité qui gère la vie scolaire des différents publics d’apprenants pendant leur période de scolarité à Bordeaux.
À propos de l'offre
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Candidatures uniquement via le lien ci-après:
https://app.beetween.com/WeaselWeb/p/#/apply/job/rl5qsif4in/gestionnaire-en-coordination-pedagogique-section-scolarite
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- Exercice de l’activité sur les 2 sites PEY-BERLAND et RAVEZIES;
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Gestionnaire de scolarité
