Gestionnaire en formation continue et apprentissage F/H
Référence : 2026-2203044
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université de Paris-Nanterre
Université Paris Nanterre - Localisation : 200 Avenue de la République 92000 Nanterre
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Grille des TECH / ITRF € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Grille des TECH / ITRF
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Missions :
Sous la responsabilité de la coordinatrice des assistants de formation, le ou la gestionnaire en formation continue et apprentissage sera chargé(e) de la gestion administrative des dossiers des stagiaires de la formation professionnelle et des apprentis..
Activités principales :
• Accompagnement des personnes souhaitant reprendre des études à l’Université Paris Nanterre ainsi que des apprentis du CFA de l’université : appui au montage des dossiers administratifs et financiers (prises en charge, élaboration de devis).
• Gestion des dossiers des stagiaires et des apprentis, en lien avec les entreprises, les financeurs et les OPCO.
• Vérification des pièces relatives aux inscriptions administratives.
• Réalisation et saisie des contrats des stagiaires et des apprentis dans les applicatifs dédiés.
• Suivi de l’assiduité des stagiaires de la formation continue et des apprentis, et édition des certificats de réalisation.
• Suivi administratif des dossiers de VAE.
• Gestion des conventions de stage pour les stagiaires de la formation continue.
• Suivi des accords de prise en charge.
• Suivi des missions des apprentis dans le cadre des visites des tuteurs pédagogiques en entreprise.
Profil recherché
Connaissances requises :
•Bonnes compétences bureautiques et capacité à s’adapter à de nouveaux applicatifs.
• Intérêt marqué pour les activités administratives.
Compétences opérationnelles :
• Rigueur.
• Sens de l’organisation et de la gestion des priorités.
• Maîtrise de la gestion administrative.
Qualités requises :
• Très bon relationnel et capacité à s’adapter à des interlocuteurs variés.
• Sens de l’accueil et qualité d’écoute
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- elemoine@parisnanterre.fr
- ppadovani@parisnanterre.fr
Qui sommes-nous ?
L’Université Paris Nanterre est une université pluridisciplinaire dont l’offre de formation et les activités de recherche couvrent le large éventail des sciences humaines et sociales, des lettres et des langues, des sciences juridiques, économiques et de gestion, de la technologie, de la culture et des arts, des sciences de l’information et de la communication, et des activités physiques et sportives. L’établissement assure aussi pleinement sa responsabilité sociale, et plus précisément dans les domaines de la transition énergétique, de la lutte contre les précarités, de la transformation de l’organisation du travail et de la transformation numérique. Enfin, le déploiement des relations partenariales, territoriales, nationales et internationales, concerne tous ses champs d’activité.
L’établissement est doté d’un budget de 240M€ et de 2 300 personnels enseignants, administratifs et techniques. Il accueille chaque année 35 000 étudiants et délivre près de 300 diplômes.
L’établissement est implanté dans le département des Hauts de Seine, sur les sites de Nanterre, Ville d’Avray, Saint Cloud et sur le parvis de la Défense au Pôle Universitaire Léonard de Vinci (PULV).
Descriptif du service
La Direction de la Formation Continue et de l’Alternance, au sein de laquelle s’inscrit ce poste, a pour mission de développer, pour l’ensemble de l’université, des actions de formation et d’accompagnement relevant de la formation continue et de l’apprentissage.
À propos de l'offre
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Poste à pourvoir au 25 mai 2026.
Temps plein.
CDD (remplacement congés maternité jusqu’au 11 septembre 2026)
Rémunération brute : Grille des ITRF catégorie B
Envoyer cv et lettre de motivation
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• Relations fréquentes avec des interlocuteurs internes et externes variés.
• Polyvalence et gestion de sollicitations multiples.
• Travail en équipe indispensable.
• Charge de travail variable selon les périodes.
• Flexibilité des horaires selon les besoins du service. -
Vacant à partir du 24/02/2026
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*Conseillère / Conseiller d'orientation et d'insertion*
