Gestionnaire en formation et insertion professionnelle H/F

·        Assister d’un point de vue administratif les évènements de la Direction des relations entreprises

·        Apporter son appui dans les activités d'information, de documentation et de gestion administrative à destination des étudiants en : formation continue, formation initiale et en alternance

Sous la direction de la Coordinatrice du pôle insertion professionnelle :

·        Accueillir et informer les divers publics (élèves-ingénieurs, étudiants-es de la Formation continue, enseignants, collaborateurs internes, partenaires extérieurs, OPCO)

·        Être en relation directe avec les entreprises pour toutes les questions liées aux stages, aux contrats de professionnalisation

·        Assurer une communication adaptée dans la diffusion des informations

·        Assurer la mise en place, la gestion et le suivi administratif des conventions de stage sur la plateforme dédiée Alumnforce

·        Alimenter les tableaux de bord pour le pilotage des conventions de stage, les bases de données, répondre aux enquêtes

·        Récupérer l’émargement auprès des gestionnaires pédagogiques et traiter l’assiduité des élèves en contrats de professionnalisation 

·        Constituer des dossiers documentaires et guider les élèves dans leur recherche (process et historique).

En support à l’équipe, dans le cadre des évènements organisés par la Direction des Relations entreprises :

·        Suivre pour chaque évènement les participations des élèves (inscription, relances post -évènements, suivi de la qualité élèves et entreprises et mise à disposition de ces éléments auprès de l’équipe)

·        Créer et saisir les demandes éventuelles sur le logiciel SIFAC +

·        Participer ponctuellement à des évènements de la Direction et de l’Etablissement