Gestionnaire en gestion collective BIATSS
Référence : 2026-2195030
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université Paris Cité
- Localisation : 75013 PARIS (GRANDS MOULINS)
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Préparation, organisation et suivi des instances :
- Préparer les travaux préalables à l’organisation des instances (Commissions paritaires d’établissement…) en collaboration étroite avec le.a chef.fe de département, et dans le respect des calendriers de gestions ministériels et rectoraux
- Organiser les instances (convocations, réservation des salles, élaboration et diffusion des calendriers et des informations…)
- Participer aux instances et rédiger des PV pour validation
- Contrôler les dossiers et faire les relances
- Préparer des tableaux de synthèse pour les réunions préparatoires
- Actualiser les applications ministérielles (POPPEE/WEBITRF)
Suivi des campagnes de gestion collective (avancements, congés bonifiés, compte épargne temps, forfait mobilité durable, …)
- Lancer les campagnes (rédaction, mise à jour et diffusion des notes de cadrage...)
- Instruire et suivre les dossiers (saisie dans les applications ministérielles ou les outils RH, transmission aux gestionnaires, contrôle…)
- Elaborer et suivre le calendrier de gestion dans le respect du calendrier des tutelles
- Editer et transmettre les listes des promouvables ou de candidats selon les campagnes, via les SIRH ou les applications ministérielles, les contrôler.
- Elaborer et mettre à jour des tableaux de bord et de suivi.
- Transmettre les dossiers aux tutelles
Gestion des congés
- Participer à l’assistance de niveau 2 de l’outil du temps de travail OHRIS auprès des référents congés de l’université
- Etre l’interlocuteur privilégié des référents congés et des structures concernant la règlementation du temps de travail et des congés
Informer et travailler en partenariat
- Rendre compte de son activité et de l’état d’avancement de ses dossiers au.à la chef.fe de département
- Participer aux réunions d’équipe
- Etre l’interlocuteur privilégié des agents et des structures de l’université, ainsi que des tutelles (Ministère, Rectorat…) sur les sujets des campagnes collectives
Assurer la gestion administrative
- Elaborer, mettre à jour et contrôler les tableaux de bord et de suivi
- Participer à la consolidation des données
- Saisir, corriger ou mettre à jour de données dans les SIRH
Profil recherché
Connaissances :
Connaissance des textes réglementaires et des statuts des personnels de la fonction publique
Savoir-faire - Compétences opérationnelles :
Maîtriser les outils de bureautique courants (Word, Excel)
Connaissance d’un SIRH (idéalement SIHAM-HR ACCES)
Connaissance d’un outil de gestion des congés
Savoir-être – Compétences comportementales :
Sens de la confidentialité des informations et des données recueillies
Respect des calendriers et des délais
Rigueur et réactivité
Grande capacité d’adaptation
Sens de l’organisation
Etre doté d’un bon sens relationnel
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Ancrée au cœur de la capitale, l’Université Paris Cité est une université de recherche intensive, omnidisciplinaire, labélisée IdEx, avec une forte dimension professionnalisante. Elle se positionne au meilleur niveau international pour le rayonnement et l’originalité de sa recherche, la diversité et l’attractivité de ses parcours de formation, sa capacité d’innovation et sa participation active à la construction de l’espace européen de la recherche et de la formation. Université à impact positif pour la société, l’Université Paris Cité a fait de la « santé planétaire » sa signature : « des êtres humains en bonne santé, au sein de sociétés en bonne santé, sur une planète en bonne santé ».
Lauréate de nombreux appels à projet d’investissements d’avenir (PIA), l’Université Paris Cité s’appuie sur les compétences et l’engagement de l’ensemble de ses communautés académiques, administratives et techniques, et sur le dynamisme de sa communauté étudiante, pour développer des projets de recherche et de formation à forte valeur ajoutée, et former les citoyennes et les citoyens de demain, dans un monde en transition.
L’Université Paris Cité comprend trois Facultés (de Santé, des Sciences, et Sociétés & Humanités), auxquelles sont rattachées 24 composantes et 110 unités de recherche, et intègre un établissement-composante, l’Institut de physique du globe de Paris (IPGP), et un organisme de recherche associé, l’Institut Pasteur
Descriptif du service
Sous l’autorité du. de la chef.fe de département, vous assurez l’instruction et le suivi des dossiers de différentes campagnes collectives (avancements, congés bonifiés, compte épargne temps,…).
Vous êtes en charge de l’organisation et la préparation des instances concernant les personnels BIATSS de l’établissement: 2500 BIATSS dont 1900 titulaires de l’université Paris Cité.
Les campagnes collectives représentent environ:
- Comptes épargne temps : 600 à 700 dossiers à traiter par an lors de la campagne.
- 10 campagnes d’avancement des 3 filières (AENES, ITRF, Bibliothèques): liste d’aptitude et tableau d’avancement.
- 60aine de demandes de congés bonifiés par an.
- 100aine de demandes de forfait mobilité durable par an.
À propos de l'offre
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Modalités de candidature
Pour proposer votre candidature, veuillez suivre ce lien : https://emploi.u-paris.fr/chercher-une-offre?posteReference=BAG0002389-18886.
Pour retrouver toutes nos offres d'emploi, rendez-vous sur https://emploi.u-paris.fr.
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Contraintes fortes de respect des délais imposés par les calendriers ministériels et rectoraux
Déplacements réguliers sur le site Odéon pour les réunions en présentiel -
Vacant à partir du 16/02/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
