GESTIONNAIRE EN RESSOURCES HUMAINES (H/F)
Référence : 2026-2238350
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Bibliothèque Universitaire des Langues et Civilisations (BULAC)
Bibliothèque universitaire des langues et civilisations (GIP BULAC) - Localisation : 65 rue des Grands Moulins, 75013 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Grille des SAENES (catégorie B)
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
En binôme avec le directeur général des services adjoint, vous assurez une gestion des ressources humaines de proximité pour les 110 agents de l’établissement. Vous assurez notamment le traitement des événements RH quotidiens (congés, absences, etc.), gérez le suivi administratif des carrières et préparez la paie d’une cinquantaine d’agents contractuels. Sur ce poste polyvalent, alliant expertise technique et dimension humaine, vous serez l’interlocuteur de référence pour tous les agents pour toutes les thématiques RH.
MISSIONS :
Paie des contractuels BULAC
— Préparation de la paye pour environ 50 contractuels sur budget propre (paye à façon),
— Relations avec la DRFiP en charge de la mise en paye.
Suivi des carrières et gestion administrative
— Saisie et suivi des emplois du temps, congés, absences, heures de télétravail ;
— Constitution et suivi des dossiers agents (arrêtés, contrats, pièces justificatives, etc.) ;
— Formalités administratives liées aux arrivées et aux départs des agents ;
— Établissement d’attestations (DPAE, attestations France travail, congé maladie, congé maternité, travail, temps partiel, etc.) ;
— Relations avec le rectorat de Paris et la DGRH du ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Espace ;
— Tenue des archives RH.
Service public (missions liées à l’activité de la bibliothèque)
— Participation à la tenue du standard téléphonique de la bibliothèque ;
— Sur volontariat : participation au service au public en salle de lecture.
Profil recherché
Ce poste est ouvert aux profils expérimentés comme aux débutants disposant d’une forte capacité d’apprentissage et faisant preuve de proactivité.
Compétences indispensables
— Aisance numérique et adaptabilité : vous maîtrisez les outils bureautiques (usage intensif de tableurs pour les tableaux de bord) et vous vous appropriez rapidement de nouveaux logiciels de gestion.
— Rigueur et rédactionnel : doté d’une orthographe irréprochable, vous faites preuve de précision dans le suivi administratif et la rédaction de documents.
— Gestion des priorités : vous savez réagir avec efficacité face aux urgences et respecter des échéances contraignantes (calendrier de paie).
— Esprit d’équipe et sens du service : vous avez un excellent relationnel et veillez à véhiculer une image positive du service RH, tant auprès de vos collègues que de nos partenaires extérieurs.
Compétences souhaitées (ces compétences peuvent être acquises en interne)
— Connaissance de l’environnement de la fonction publique d’État.
— Première expérience en ressources humaines au sein de la fonction publique.
— Connaissance des mécanismes de la paie (ou paie à façon) et des logiciels associés (type suite Cocktail).
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
- Spécialisation Ressources humaines, gestion du personnel, gestion de l'emploi
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
La Bibliothèque universitaire des langues et civilisations (BULAC) est située dans le 13e arrondissement de Paris, à proximité du campus des Grands Moulins. Elle offre un accès privilégié à l’une des collections les plus riches d’Europe dans le domaine des langues, civilisations et cultures du monde. Forte de ses 115 agents, la BULAC soutient la recherche et l’enseignement supérieur en valorisant un patrimoine documentaire exceptionnel.
Descriptif du service
L'équipe Administration compte deux agents de catégorie A (responsable d'équipe et responsable des affaires financières), un agent de catégorie B assurant la gestion des RH et deux agents de catégorie C assurant les missions liées à la logistique. Elle est intégrée à la Direction générale des services, qui pilote aussi l'équipe informatique.
À propos de l'offre
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Travailler à la BULAC, c’est bénéficier d’un cadre de travail attractif, d’avantages concrets et de conditions flexibles favorisant l’équilibre entre vie professionnelle et personnelle.
— Temps de travail hebdomadaire : 35 h ;
— Congés : calculés sur la base de 52 jours pour une année à temps complet ;
— Télétravail : 1 jour par semaine (au bout de 6 mois sur le poste) ;
— Prise en charge des transports à 75 %;
— Espaces de restauration internes (tisanerie, cuisines…), accès à la restauration collective ;
— Association du personnel dynamique (billetterie, vacances, convivialité…) ;
— Locaux récents, avec jardin intérieur réservé au personnel ;
— Accès rapide aux transports publics (tramway, RER C, ligne 14 et plusieurs lignes de bus) ;
— Espaces verts, commerces et services à proximité immédiate. -
Vacant à partir du 01/06/2026
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Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité
