Gestionnaire en ressources humaines

· Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents ;

· Organiser la consultation des dossiers par des agents ;

· Utiliser les outils logiciels de gestion du personnel ;

· Tenir à jour les documents ou les déclarations imposées par les dispositions légales et réglementaires.

Gestion des paies :

· Collecter, contrôler et saisir les éléments variables de la paye ;

· Préparer et suivre le calcul de la paie ;

· Déposer et transmettre toute pièce justificative à l’agence comptable ;

· Procéder au lancement et au contrôle de la paie avant édition définitive ;

· Suivre avec l’agence comptable la liquidation de la paie ;

· Répondre aux demandes de l’agence comptable ;

· Résoudre les problèmes rencontrés lors de la liquidation et en informer l’agence comptable ;

· Respecter les échéanciers de paie ;

· Assurer l’envoi des bulletins de salaire à l’ensemble du personnel ;

· Communiquer les informations nécessaires pour les déclarations et le règlement des charges sociales, des ARE et des IJSS, dans le respect des délais impartis ;

· Elaborer les attestations Pôle emploi pour les agents non titulaires dont les contrats sont arrivés à terme ;

· Préparer la bascule vers le nouveau logiciel de paie (RenoiRH).

Secrétariat classique :

· Traiter le courrier entrant, les courriers électroniques et appels téléphoniques ;

· Rédiger et diffuser le courrier, mettre sous pli et transmettre les bulletins de salaire, distribution des chèques cadeaux, …