Gestionnaire et coordonateur du pôle "admissions" de l'UFR1 F/H
Référence : 2026-2274920
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université Montpellier 3
Université de Montpellier Paul-Valéry - Localisation : Campus Site Route de Mende MONTPELLIER
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Entre 22 260€ et 23 028€ brut € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions
1 - Supervision et coordination
- Superviser et encadrer le travail des deux agents de catégorie C du pôle des admissions.
- Établir une répartition en termes de volumétrie de dossier.
2 - Paramétrage
- Préparer le calendrier des candidatures en tenant compte des dates définies par la direction.
- Paramétrer l'outil informatique e-Candidate.
- Établir en concertation avec chaque directeur de département la composition des différentes commissions pédagogiques et ou comités de recrutement.
- Préparer les dossiers dématérialisés (pièces complémentaires, formulaires Lime Survey, etc.).
3 - Gestion des dossiers
- Réceptionner, vérifier les dossiers d'admission en ligne avant examen par la commission.
- Gérer les dossiers dématérialisés envoyés par le service des relations internationales avant examen par la commission pédagogique et renvoi des avis au service gestionnaire.
- Réceptionner les demandes de réorientation à la fin du premier semestre.
- Traiter l'état des dossiers d'admission sur les plateformes ParcourSup, E-Candidat et Mon Master.
- Appliquer les procédures mises en place pour e-Candidate, Mon Master (DRIF, SAFCO).
- Identifier les dossiers pour la formation continue (SAFCO).
- Ajouter les commentaires en cas de VAP ou VES non faite.
- Vérifier la saisie des avis donnés par les commissions pédagogiques sur e-Candidate.
- Traiter les dossiers Parcoursup « validation de diplômes » (étudiants étrangers, dispenses de Bac, etc.).
- Organiser et convoquer les commissions pédagogiques (LICENCES/MASTERS/DU/CCLA).
- Assister les membres des commissions pédagogiques dans la lecture des différents documents reçus.
- Vérifier et publier les avis aux candidats (e-Candidate).
- Créer des tableaux à l'intention des secrétariats de département (« annexe administrative »).
Profil recherché
Compétences
CONNAISSANCES ET SAVOIRS
- Connaissance de la réglementation et du fonctionnement de l'enseignement supérieur en général et des universités en particulier.
- Connaissance des divers services de l'Université de Montpellier Paul Valéry.
- Connaissance de la réglementation concernant la scolarité des étudiants (arrêté des licences) et des règlements intérieurs (règlement des études, charte du contrôle des connaissances).
SAVOIRS FAIRE OPÉRATIONNELS
- Maîtriser l'outil informatique (Word, Excel, Apogée, eCandidat, Parcoursup, Etudes en France, BO, Mon Master OS- Ticket, messagerie électronique) de préférence.
- Savoir mettre en œuvre des procédures et des règles.
- Enregistrer et classer des documents.
- Constituer des bases de données (réaliser des tableaux croisés dynamiques sous Excel en vue de bilans).
- Maîtriser l’expression écrite et orale.
SAVOIRS ÊTRE
- Être force de proposition
- Sens du contact avec le public, sens de l'accueil
- Bonne qualité relationnelle, capacité de travail en équipe
- Sens de l'organisation et des responsabilités, travail en autonomie
- Capacité d'adaptation, dynamisme, gestion du stress
- Sens du service public et conscience professionnelle
- Capacité à partager l'information et à rendre compte
Formations et/ou expérience professionnelle souhaitables
Expérience du métier fortement souhaitée.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Qui sommes-nous ?
L’Université de Montpellier Paul-Valéry (UMPV) est une université des Humanités : Lettres, Langues, Arts, Sciences Humaines et Sociales. Plus de 22 000 étudiants sont inscrits de la licence au doctorat et 240 diplômes en lien avec les besoins socio-économiques y sont préparés.
Héritière de la Faculté des Arts fondée au Moyen Age, l’UMPV poursuit avec dynamisme cette longue tradition académique tout en sachant continuellement se transformer pour s’adapter et répondre aux grandes mutations de nos sociétés.
Université citoyenne et durable, dont le site principal est installé sur un campus arboré de plus de 10 hectares labellisé Patrimoine du XXe siècle, elle est dotée d’équipements pédagogiques exceptionnels, tels le Musée des Moulages classé, le Théâtre La Vignette « scène conventionnée pour l’émergence et la diversité », le Learning center ATRIUM conçu comme un lieu de savoir vivant, modernisant la fonction de bibliothèque universitaire et les services aux étudiants.
Descriptif du service
L'UFR1, faculté des lettres, arts, philosophie et psychanalyse accueille environ 4500 étudiants, répartis sur 8 départements, 28 personnels BIATSS, 160 enseignants permanents et plus de 320 intervenants extérieurs y exercent leurs fonctions.
Le pôle scolarité comprend les secrétariats pédagogiques, les personnels en charge des admissions, des stages, il est supervisé par un responsable. La personne recrutée travaillera au sein du pôle scolarité, en tant que responsable des pôles masters et admissions.
Au sein du pôle scolarité, la personne recrutée sera chargée de superviser et coordonner le travail de 2 agents de catégorie C.
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 01/07/2026
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Gestionnaire de scolarité
