Gestionnaire et Superviseur d'Atelier Charges Locatives

Groupe RIFSEEP : 1



Vos activités principales :

Vous gérez et assurez le suivi des charges locatives dues par les gendarmes logés par nécessité absolue de service.
À ce titre :
– vous recherchez et importez les factures d’eau, de chauffage, d’entretien ménager, de taxe d’enlèvement des ordures ménagères, dans le logiciel de gestion Autocharges ;
– vous déterminez la part de la dépense imputable à l’État et à l’occupant ;
– vous calculez et mettez en place les provisions de charges des occupants ;
– vous intervenez dans le processus bi-annuel des régularisations des charges et en assurez le suivi ;
– vous participez aux contrôles préalables à l’émission des avis de régularisations de charges ;
– vous envoyez les régularisations de charges aux occupants (hors solde) et aux militaires radiés des cadres (RDC) ;
– vous mettez à jour les tableaux de suivi ;
– vous relancez les occupants et les militaires radiés des cadres et établissez les demandes d’émissions des titres de perception ;
– vous traitez les demandes d’encaissements ou de remboursements à transmettre à la régie ;
–  vous participez au traitement des réclamations des occupants.

En tant que superviseur d’atelier :
– vous validez la répartition des demandes de paiement entre Etat/PPI ;
– vous contrôlez et vérifiez les unités de votre atelier ;
– contrôlez et vérifiez les calculs des unités avant leur intégration
– validez les régularisations de charges des occupants et les nouveaux appels de charges qui en découlent.


Votre environnement professionnel :

Activités du service
Au sein du bureau de la dépense militaire chargé du soutien administratif et financier, la section charges locatives traite la répartition et le recouvrement des charges locatives dues par les gendarmes attributaires d’un logement concédé par Nécessité Absolue de Service pour la zone de défense ouest.

Composition et effectifs du service
La section charges locatives est composée de :
16 agents : 1 Cheffe de section, 1 adjoint à la Cheffe de section et 14 gestionnaires répartis en 4 ateliers Bretagne/Normandie/Pays de Loire et Centre Val de Loire.

Liaisons hiérarchiques
Chef de section : personnel civil de catégorie B
Chef de bureau : personnel civil de catégorie A

Liaisons fonctionnelles
– Administrés (gendarmes)
– Services affaires immobilières / Bureaux immobiliers et du logement de la zone Ouest
– Cellule Nationale de supervision du COMSOPGN