Gestionnaire état-civil, élections et formalités administratives (h/f) - Boulogne-Billancourt
Référence : O092250902000442
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Boulogne-Billancourt
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité du responsable de l'unité Formalités Administratives Mariages, vous êtes chargé de l'instruction des demandes de formalités administratives (CNI, passeport, attestations d'accueil, certificats divers, etc...) et d'état-civil (mariages, décès, actes...) auprès des usagers.
Unité élections, formalités administratives CNI Passeports :
- Gestion de tous les dossiers liés au Secteur des Affaires Générales, Elections, CNI/Passeports en accueil du public et/ou en back office,
- Application des guides de procédure
- Participation aux réunions de service et aux formations
- Participation à l'intégration et à la formation des agents nouvellement recrutés
- Participation au travail interne à la demande d'un supérieur hiérarchique
- Participation à la pré-instruction selon planning
Gestion partagée :
- Participation à la préparation des scrutins électoraux ainsi qu'à la journée des scrutins, la clôture de la journée électorale,
- Participation aux cérémonies relevant de la direction.
Profil recherché
Vous justifiez d'une expérience significative dans des fonctions similaires au sein d'une collectivité territoriale.
Rigoureux, organisé, à l'écoute, patient, à l'aise avec les techniques d'accueil et de régulation, vous êtes à même d'accueillir, de renseigner et de prendre en charge les demandes du public. Vous êtes en capacité d'apprécier les demandes au regard des différents documents transmis et/ou à transmettre.
Vous avez connaissance du code civil et du code électoral.
Vous avez une bonne maîtrise des procédures relatives aux formalités administratives, des procédures administratives de délivrance des actes de l'état-civil, et de la procédure de rédaction et apposition des mentions.
Vous êtes à l'aise avec les relations extérieures (services de la Préfecture et de la Police Municipale, Tribunaux judiciaires).
Vous faîtes preuve d'une certaine polyvalence et avez le sens du service public.
Qui sommes-nous ?
Située dans le département des Hauts-de-Seine en Île-de-France, la ville de Boulogne-Billancourt compte 120 071 habitants. 1e ville de la région Île-de-France après Paris et 36e ville de France, elle bénéficie d'un patrimoine architectural et urbain d'une exceptionnelle diversité.
Boulogne-Billancourt jouit d'un dynamisme lié à la pluralité de ses fonctions urbaines : 2e pôle d'emploi du département des Hauts-de-Seine, parc résidentiel, armature commerciale équilibrée dont l'attractivité dépasse largement les limites du territoire communal ainsi que d'équipements de proximité adaptés aux besoins de la population.
Une ville d'exception pour son cadre de vie, son rayonnement culturel ainsi que son attractivité économique.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, 26 avenue André Morizet
92104 BOULOGNE BILLANCOURT CEDEX
Ou par mail : recrut@mairie-boulogne-billancourt.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/11/2025
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Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
