Gestionnaire évènementiel - COMMUNE D'AIX-EN-PROVENCE
Référence : O013260618001590
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Aix-en-Provence
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein de la Direction de l'évènementiel et du protocole, vous organisez et coordonnez l'organisation des évènements, manifestations et temps protocolaires se déroulant sur la ville d'Aix en Provence en lien avec le chef du protocole. Au sein d'une équipe de 14 personnes, vous aurez en charge le suivi des manifestations stratégiques pour la ville
Missions :
- Coordonner et piloter la logistique des évènements protocolaires, en lien avec les services internes ainsi que les partenaires
- Assurer une présence sur le terrain le jour des manifestations
- Participer à la mise en oeuvre des manifestations protocolaires :
o installation du décorum,
o accueil protocolaire des invités,
o prise de parole en public/mission de « maître de cérémonie » et rangement
- Veiller à la bonne application des textes relatifs au protocole
- Effectuer la mise jour et veille quotidienne du fichier institutionnel
- Veiller au bon usage des outils de suivi et de pilotage de l'activité
Profil recherché
- Vous possédez des connaissances des usages protocolaires et du décret relatif aux cérémonies publiques
- Vous possédez des connaissances du fonctionnement des collectivités, de l'environnement institutionnel et des administrations publiques
- Vous êtes reconnu(e)pour vos qualités de communication écrite ou orale
- Vous savez organiser un évènement dans le souci du détail
- Vous êtes disponible et partagez le sens du service des relations humaine et le sens du travail en équipe
- Vous savez anticiper une difficulté et gérer l'urgence
- Vous savez mettre en oeuvre une règle, une norme, une procédure, un protocole
À propos de l'offre
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Pour les agents titulaires de la ville d'Aix-en-Provence, envoyer votre dossier de candidature à recrutement@mairie-aixenprovence.fr
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 11/09/2026
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Chargée / Chargé de communication
