GESTIONNAIRE EXAMENS BTS

Référence : 2023-1234801

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Rectorat de Reims
    Académie de Reims - Rectorat
  • Localisation : Rectorat de l'académie de Reims
Domaine: Ressources humaines
Postuler par mail

Date limite de candidature : 18/06/2023

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

- Préparation de la session : enquêtes établissements, mise à jour des informations, vérification des éléments réglementaires (dispenses, positionnement…)

-  Vérification des confirmations d’inscriptions

- organisation des réunions préparatoires des différentes spécialités gérées par l’académie

-  Organisation de l’ensemble des épreuves (épreuves communes, de langues vivantes et de spécialités) et définition des centres

Compétences attendues

Compétences comportementales :
Confidentialité
Grand sens de l'organisation (rigueur, fiabilité, réactivité),
Capacité d'adaptation,
Capacité à gérer le stress,
Sens relationnel

Connaissances :
Connaissances du système éducatif, de l'organisation scolaire
Droit des examens
Environnement professionnel

Connaissances opérationnelles
Mettre en œuvre des procédures et des règles
Gérer les aléas
Evaluer et hiérarchiser les besoins
Savoir inscrire son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe, Optimiser les moyens à mettre en œuvre
Utiliser les logiciels de bureautique

Localisation

Localisation : 1 Rue Navier 51082 Reims

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personne à contacter

ce.dec3@ac-reims.fr

Qui sommes-nous ?

L’académie de Reims est composée de quatre départements, Ardennes, Aube, Haute-Marne et Marne. Elle est, avec Nancy-Metz et Strasbourg, une des trois académies qui composent la région académique Grand-Est. Elle scolarise 113 114 élèves dans le second degré public et privé sous contrat, répartis dans 160 collèges, 31 LGT, 20 LPO, 24 LP et 2 EREA.

Descriptif du service

Au sein de la Direction de la Performance et des Moyens, la Division des Examens et Concours (DEC) est chargée de l’organisation des examens et concours. La division dispose de 43 agents répartis dans quatre bureaux dont le bureau DEC3 des examens supérieurs, de la VAE et de l’éducation spécialisée ; sa mission principale est l’organisation des brevets de techniciens supérieurs, des diplômes comptables supérieurs, des diplômes sociaux et de la VAE). Sous l’autorité de la cheffe de bureau, 7 agents sont chargés de l’organisation des examens (brevet de technicien supérieur, diplôme de comptabilité et de gestion, diplôme supérieur de comptabilité et de gestion, gestion des sujets,…)

À propos de l'offre

  • Partenaires internes :

    - Gestionnaire examens du service et gestionnaire sujets

    - Gestionnaire examens des autres bureaux

    - Inspecteurs

    - Service logistique (reprographie, courrier)

    Partenaires externes :

    - Ministère de l’Enseignement Supérieur (DGESIP)

    - Gestionnaires et homologues des autres académies

    - Imprimerie de l’Université

    - Chef(fe)s d’établissements scolaires académiques et inter académiques

    - Responsables des centres de formation

    - Directeurs/Directrices délégué(e)s aux formations professionnelles et technologiques.

    - Enseignants

    Moyens/ressources :

    Logiciels IMAGIN, CYCLADES, SANTORIN, Tribu, FILE SENDER,

  • Contraintes horaires en fonction du calendrier de gestion

    Astreintes éventuelles lors des épreuves

    Multiplicité des partenaires internes (division des systèmes d’information, des affaires financières, des personnels, collège des inspecteurs…) et externes (chefs d’établissement publics, privés, enseignants, autres académies, candidats…)

  • Vacant à partir du 01/09/2023

  • Chargée / Chargé des concours et examens professionnels

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