Gestionnaire facturation - Communauté d'Agglomération de l'Etampois Sud Essonne
Référence : O091260220000052
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Étampes
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Placé sous l'autorité directe de la responsable du Guichet unique et régisseur de recettes, l’agent gestionnaire de facturation renseigne et accompagne au quotidien les usagers de ces services dans leurs démarches administratives en lien avec la facturation. Il assure la vérification, l'établissement et le suivi des factures, tout en gérant les paiements et les relances éventuelles.
- Accueil physique et téléphonique en lien avec la facturation,
- Gestion des absences avec justificatifs aux activités périscolaires, extrascolaires et aux études dirigées,
- Gestion des dossiers familles et des inscriptions aux activités extrascolaires, périscolaires et aux études dirigées,
- Gestion des inscriptions aux activités Aquagym et Ecole de Natation dans le logiciel de gestion.
- Génération des factures mensuelles et trimestrielles,
- Encaissements (espèces, cartes bancaires, chèques bancaires, CESU et chèques vacances),
- Envoi des chèques bancaires au centre de traitement et des chèques vacances à l’ANCV,
- Edition quotidienne des pièces comptables pour la régie (cartes bancaires, paiements internet et espèces),
- Gestion des dossiers d’inscriptions aux activités extrascolaires, périscolaires et aux études dirigées,
- Calcul des quotients familiaux,
- Gestion des attestations de présences aux activités « Enfance » à la demande des familles,
- Répondre aux courriels et messages des usagers en lien avec la facturation,
- Traiter les réclamations et les litiges liés à la facturation,
- Gestion des demandes de prélèvements automatiques et des rejets de prélèvements automatiques,
- Gestion des impayés,
Profil recherché
COMPETENCES REQUISES
- Connaissance des techniques de communication écrite et orale
- Savoir dégager les priorités
- Savoir répondre rapidement et efficacement
- Avoir une connaissance transversale des informations
- Bonne appréhension des outils informatiques et téléphoniques
QUALITES REQUISES
- Sens du relationnel, curiosité, capacité d’écoute,
- Discrétion, devoir de réserve et secret professionnel,
- Sens du Service public et de l’intérêt général,
- Ponctualité et assiduité
- Polyvalence et adaptabilité
- Résistance au stresse
- Esprit d’équipe
- Rigueur et organisation
Conditions et contrainte du poste :
- Ponctualité et assiduité,
- Pics d’activités lors des inscriptions / réinscriptions pour la rentrée scolaire et du calcul des quotients familiaux.
Autres informations :
- Poste ouvert aux contractuels,
- Poste à temps non complet 17 h 30,
- Rémunération selon les grilles indiciaires du cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux + IFSE + CIA + prime annuelle,
- Prise en charge des mutuelles labellisées à hauteur de 50 % en moyenne,
- Proposition d'un contrat groupe prévoyance + participation à la cotisation,
- Présence d'un comité des actions sociales et culturelles à l'action (CNAS) aussi large que variée (participation à la billetterie, chèques vacances, prime naissance ...).
Qui sommes-nous ?
Cadre de vie remarquable, premier patrimoine historique de l'Essonne, située à moins d'une heure de Paris, la Communauté d'Agglomération de l'Etampois Sud Essonne s'est engagée dans un développement actif au service des habitants et des communes de son territoire.
Rapidement accessible (RN20, RD191, RER C).
Si vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique et accompagner le développement d'une intercommunalité en plein essor, ce poste est pour vous.
À propos de l'offre
-
Durée du contrat : 3 mois
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Président
76 Rue Saint-Jacques
91150 ETAMPES -
Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
-
Vacant à partir du 21/04/2026
-
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
