Gestionnaire Factures H/F
Référence : MOY1646-MOBINT-Q96034
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Centre national de la recherche scientifique (CNRS)
- Localisation : 75179 PARIS CEDEX 16 (France)
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Mission :
Le/la gestionnaire financier-e et comptable a pour mission de réceptionner, contrôler et traiter les factures adressées au CNRS tant par voie électronique que papier.
La mission consiste ainsi à réceptionner les factures, les contrôler au regard de nos obligations réglementaires (GBCP, Code de commerce, Code général des impôts) afin de les rapprocher des commandes passées par le CNRS et de lever les anomalies avec les unités grâce au système de communication dit des workflows. La mission vise donc à fiabiliser le processus de la dépense au CNRS et d'en faciliter l'exécution en Service Financier et Comptable des Délégations Régionales.
Activité :
Réceptionner, trier et contrôler les factures qu'elles soient papier ou électronique (450 000 factures ou avoirs/an).
- Au sujet de la facturation reçue papier :
* Faire application de l'ordonnance du 26 juin 2014 relative au développement de la facturation électronique
* Répondre à notre obligation d'information du fournisseur en matière de rejet de factures au regard de l'art. R2192-3 du Code de la Commande Publiques
* Numérisation des factures papier acceptées (lotissement des factures, numérisation duplicative, contrôle des données, modification éventuelle avant validation)
- Au sujet de la facturation électronique ou numérisée :
* Vérification de la présence des mentions obligatoires des factures (art. L441-9 Code Commerce)
* Vérification et traitement de la facture au regard des articles 19 et 20 du décret GBCP (contrôles des ordres de payer et de la validité de la créance en tant que comptable public)
* Génération des workflows en cas d'anomalies pour recueillir les éléments de correction de la part des laboratoires du CNRS ou des délégations (soit 1 700 unités au total)
* Veille et surveillance du bon déroulé du processus de la dépense, prévention des points de blocage et traitement des antériorités
* Permettre la prise en charge automatique des factures après correction des anomalies en faisant application des modalités de contrôle modulé de la dépense du CNRS
* Réaliser les demandes de création ou modification de fournisseurs du référentiel Tiers du CNRS (100 000 fournisseurs actifs, 200 000 fournisseurs inactifs)
- Traitement des documents non conformes (enregistrement des rejets et/ou communication aux fournisseurs)
- Traitement des priorités sur demande des SFC et/ou fournisseurs
- Etre force de proposition en matière de rénovation et simplification des processus
- Participer à l'actualisation de la documentation (interne comme externe)
Profil recherché
Contexte :
Le Service Central de la Dépense (SCD) est un service de la Direction des Comptes et de l'Information Financière du CNRS situé à Vandœuvre-lès-Nancy (54) composé de 39 personnes. Il assure le pilotage de la dépense du CNRS, la centralisation et la gestion de la facturation électronique, ainsi que la gestion et la fiabilisation des référentiels tiers et bancaires du CNRS.
Le/la gestionnaire financier-e et comptable assurera ses fonctions au sein d'une cellule de 8 personnes dont les attributions seront évolutives avec le temps et la bonne appropriation de la matière.
L'emploi est localisé sur le plateau de Brabois à Vandœuvre-lès-Nancy (54) et est en partie télétravaillable. Le site dispose d'une restauration collective à tarif social et se situe à proximité immédiate du réseau de transport en commun.
Le CNRS, en tant qu'employeur public, propose le remboursement d'une partie des frais de transport, verse une contribution à la mutuelle et assure différentes prestations d'action sociale sous conditions (billetterie à tarifs préférentiels, accès à des équipements sportifs, CESU, chèques vacances...)
Competence :
Savoirs :
- Connaissance des finances publiques (comptabilité et dépense publique)
- Maîtrise des outils informatiques courants
Savoir-faire :
- Travail en réseau
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Respect des consignes et des échéances
- Rigueur, méthode et précision
- Patience et qualités pédagogiques
Savoir-être :
- Facilités relationnelles et de communication
- Goût du travail en équipe
- Respect de la confidentialité des données
- Capacité d'adaptation et polyvalence
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
- Spécialisation Comptabilité, gestion
Langues
- Français Seuil
Qui sommes-nous ?
Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation.
C’est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 33 000 femmes et hommes (dont plus de 16 000 chercheurs et plus de 16 000 ingénieurs et techniciens), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines.
Depuis plus de 80 ans, le CNRS développe des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait du CNRS un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde.
Le partenariat qui lie le CNRS avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
À propos de l'offre
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Campgane printemps 2026
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Le Centre national de la recherche scientifique est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 34 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
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Vacant
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Gestionnaire de comptabilité
