Gestionnaire (F/H)-Bureau des personnels rectorat de Créteil
Référence : MENJ-24-2026-50634
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Rectorat de Créteil
- Localisation : 21 rue Julie-Victoire Daubié 94010 CRETEIL CEDEX
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Pour les contractuels: Indice 385 soit 1 895,27 € bruts mensuels. € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Pour les fonctionnaires: Le traitement est calculé selon la grille indiciaire. L'IFSE : Groupe 3 de
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Vous assistez la cheffe de service dans la mise en œuvre des missions du service et de la politique rectorale de gestion des personnels. Vous assurez le suivi administratif des personnels affectés au Rectorat de Créteil.
Activités du poste :
- Accueil physique et téléphonique des personnels
- Gestion et suivi administratif des personnels
- Suivi de la messagerie fonctionnelle du bureau et rédaction de messages à l’attention des structures et des personnels
- Emploi des applications de gestion de personnels TIPI, PERSA, RENOIRH en consultation, GECO, VIRTUO
- Suivi des opérations individuelles et collectives (mouvement intra, mouvement interne..)
- Préparation de la rentrée, de la documentation et des documents relatifs à l’accueil des agents nouvellement affectés au rectorat
- Suivi du logiciel congés
- Préparation du tableau du télétravail pour la mise en paiement du forfait
- Gestion du CET pour les personnels titulaires et non titulaires
- Recrutement et suivi des vacataires.
- Saisie des arrêts maladie, déclarations de grossesse, congés maternités, jour d’absence pour enfants…
- Élaboration des états de services pour les agents qui se présentent aux concours de la fonction publique
- Accueil des postulants et des nouveaux recrutés, constitution des dossiers et suivi des contrats en lien avec la DPAE 4
- Mise à jour des tableaux relatifs aux contrats
- Préparation des fichiers excel pour la campagne dans ESTEVE des entretiens professionnels
- Réalisation de tableaux de bord.
Profil recherché
Savoir-faire :
- Appliquer la réglementation à des situations individuelles
- Être capable d’expliquer les règles statutaires et fournir aux agents des informations sur leur déroulement de carrière
- Être capable d’anticiper et d’apprécier la charge de travail en lien avec le calendrier de gestion du service
- Être capable de saisir et organiser des informations sur les logiciels de gestion
- Être capable de communiquer avec divers interlocuteurs
- Être capable d’analyser une demande
- Être capable d’exploiter les outils et réseaux de communication
- Maîtriser les techniques bureautiques et informatiques (logiciel de gestion des personnels)
- Maîtriser l’expression orale et écrite
- Connaitre le fonctionnement du système éducatif et l’organisation détaillée du rectorat
Aptitudes :
- Confidentialité
- Diplomatie
- Autonomie
- Polyvalence
- Bonne gestion des priorités
- Fiabilité
- Qualité d’organisation
- Rigueur
- Travail en équipe
- Impartialité
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Langues
- Français Autonome
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Deuxième académie de France, l'académie de Créteil accueille près d’un million d’élèves dans les premier et second degrés. La présentation de l'académie de Créteil est consultable à l'adresse suivante : http://www.ac-creteil.fr/.
Composée de trois départements de l'Est parisien (Seine-et-Marne, Seine-Saint-Denis et Val-de- Marne), l'académie de Créteil couvre 53 % de l'Île-de-France. Elle compte plus de 4 millions d'habitants.
L'académie de Créteil se caractérise par des territoires fortement contrastés avec des zones urbaines, des villes nouvelles et des zones rurales, notamment dans le sud et l'est de la Seine-et-Marne.
L'académie de Créteil est dotée d'un budget de plus de 5,3 milliards € et de près de 82.000 emplois répartis entre 5 programmes budgétaires ministériels : premier degré, second degré, enseignement privé, vie de l’élève et soutien.
Descriptif du service
Le bureau des personnels constitué de deux agents et d'une cheffe de service est rattaché à la DPAE.
À propos de l'offre
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Les candidatures (lettre de motivation et curriculum vitae) devront être déposés sur le site "Rejoindre l'éducation nationale" en cliquant sur "Je me connecte pour postuler". Si vous êtes titulaire, merci de ne pas tenir compte de la mention "CDD 12 mois" mentionnée dans l'offre d'emploi. L'affectation opérationnelle et administrative est située: Maison de l'académie 21 rue Julie-Victoire Daubié 94010 Créteil Cedex
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C'est un poste qui nécessite des relations constantes avec toutes les divisions et les services du rectorat.
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
