Gestionnaire finances, logistique et immobilier H/F

• Etablir le budget de la direction et suivre sa consommation ;
• Procéder aux engagements de crédits en s’assurant du fondement de la créance ;
• Mettre en œuvre les procédures d’achat dans le respect des règles de la commande publique ;
• Veiller à la qualité des dossiers relevant de l’ordonnateur et transmis au comptable ainsi qu’au respect du délai de paiement ;
• Apporter une aide aux agents pour le remboursement de leurs frais de missions en veillant aux modalités prévues par l’établissement ;
• Effectuer les réservations hébergement et transport, dans le cadre du marché en cours, en l’absence de l’assistante administrative et logistique.

Logistique :

Organiser la gestion des ressources et moyens logistiques de la Direction en lien avec l’assistante administrative et logistique : parc automobile, matériels techniques et administratifs, supports de communication, etc., notamment

• Procéder au recensement des besoins et aux achats ;
• Veiller à la réception des commandes et à leur distribution dans les différents services ; enregistrer les services faits ;
• Assurer la gestion mutualisée à l’échelle régionale de certains matériels en particulier les gilets de sauvetage ;
• Consolider et tenir à jour les inventaires, appuyer les services dans la gestion de leurs matériels (suivi de la maintenance, rédaction de guide).

Immobilier :

Accompagner les services dans la gestion de leur implantation (bâtiments, parking, bornes électriques, etc.) en particulier :

• Mettre en œuvre les travaux conformément aux règles de la commande publique en lien avec le service immobilier pour les travaux complexes ;
• Suivre les contrats de maintenance des bâtiments ;
• Coordonner les projets en cas de changements d’implantation en lien avec le service immobilier (recensement des besoins, visite de site, obtention de l’avis des domaines, etc.).

Pour les services départementaux, ces activités se feront en lien avec les assistantes administratives, les correspondants véhicules et inventaires et/ou les responsables de site.