Gestionnaire financier - AUTRES DE COLLECTIVITE TERRITORIALE DE GUYANE

Gestionnaire financier
Direction générale déléguée à la proximité / Délégation territoriale centre

Poste basé à CAYENNE

Objectifs du poste au sein de la Collectivité :
* Animer une unité de gestion financière et comptable rattachée à la Division.
* Apporter un appui au responsable dans la gestion et l'exécution du budget alloué.
Activités / missions principales :
* Vérifier les données comptables.
* Recueillir et traiter les informations liées au suivi financier des dossiers des prestataires.
* Charger des procédures d'engagements et du règlement des factures.
* Charger du suivi des marchés du Département.
* Contribuer à la préparation et à l'exécution du budget.
* Traitement de dossiers et enregistrement de documents liés aux prestataires.
* Maîtriser les procédures liées aux engagements comptables des marchés et des divers contrats ponctuels.
* Suivre l'exécution financière des marchés.
* Étudier et suivre les appels d'offres.
* Mettre en oeuvre les opérations comptables (engagements, liquidations des factures et mise en paiement).
* Établir et réaliser le suivi des bons de commande.
* Établir et mettre à jour les dossiers (tri, classement, photocopies, enregistrement, expédition).
* Assurer l'accueil et l'information des prestataires : les orienter, les renseigner et leur remettre les documents nécessaires au traitement de leurs demandes.
* Mettre à jour les fichiers et registres (tableaux de bord...).
* Vérifier les devis et factures transmises par les prestataires.
* Vérifier et contrôler la conformité administrative et réglementaire des prestataires préalablement à l'engagement des prestations.
* Gérer et actualiser une base de données d'information.
* Contrôler et assurer le suivi du service fait des prestataires.
* Réceptionner, vérifier et assurer le suivi des pièces comptables.
* Appliquer les règles de procédures administratives et financières de la Collectivité.
* Maîtriser les logiciels bureautiques courants (Word, Excel, Outlook, Astre GF, Airs courriers).
* Saisir les bons de commande dans ASTRE GF et les transmettre pour signature.
* Assurer le traitement des factures dans Astre GF et leur transmission pour mandatement.
* Préparer et assurer le suivi des lignes de crédit et des différents états de gestion.
* Mettre à jour les fichiers de tiers.
* Assurer le traitement informatique des dossiers.
* Assurer le classement et l'archivage des pièces comptables.