Gestionnaire financier -ère

·       Gérer le compte bancaire au Trésor : mouvements des cartes bancaires, des prélèvements sur compte, des paiements en ligne, des virements ;

·       Gérer les recettes : redevances, provisions et anticipations, locations et prestations diverses ;

·       Gérer les dépenses : dépôts de garantie et les soldes positifs des étudiants ;

·       Saisir les écritures comptables dans le logiciel comptable ATLAS (clôture et édition de la balance) ;

·       Collecter et vérifier les pièces justificatives nécessaires aux écritures comptables ;

·       Assurer le contact quotidien avec les mandataires sur sites ;

·       Gérer le paiement des loyers sur HEBERG ;

·       Contrôler et transmettre mensuellement la comptabilité et les pièces justificatives de la régie à l ‘Agent comptable ;

·       Rédiger les courriers, mettre en place les outils nécessaires ou suivi de l'activité du service ;

·       Contrôler et intégrer la CAF pour la gestion des aides au logement des étudiants ;

·       Effectuer les relances amiables des créances non soldées ;

·       Accompagner les étudiants rencontrant des difficultés financières, au stade amiable Gestion des cautions Visale ;

·       Transférer les contentieux et les déchéances quadriennales à l’Agent comptable ;

·       Clôturer quotidiennement les encaissements et les dépenses dans le logiciel métier HEBERG ;

·       Suivre les opérations bancaires rejetées : chèque et prélèvement ;

·       Générer les fichiers de prélèvements et de remboursements sur comptes ;

·       Assurer le vérification et clôture quotidienne de la caisse ;

·       Prévoir l’approvisionnement et le dégagement des espèces ;

·       Assurer la suppléance des fonctions de régisseur.