Gestionnaire financier / Responsable de la programmation et du pilotage financier (RPPF) H/F

Placé sous l’autorité hiérarchique et fonctionnelle du responsable du service Finances de l'école de Montpellier, le gestionnaire financier/RPPF a pour missions de :
Garantir la viabilité financière des activités en assurant l’interface avec les services de son périmètre
Animer le réseau des assistants des services de son périmètre sur les sujets administratifs et financiers
Garantir la fluidité et la maîtrise des risques pour les conventions
Assurer une veille juridique et réglementaire (GBCP) en collaboration avec le DAF de l'école et de l'IA au profit des services métiers

Activités principales :
Assurer l’appui et l’accompagnement auprès de son périmètre dans l’élaboration de la programmation et la préparation du budget initial (BI) ou rectificatif (BR) dans le respect de la stratégie de l'établissement et de la note de cadrage ;
Proposer des arbitrages permettant de respecter la soutenabilité du budget des services de son périmètre
Assurer le suivi régulier de l’exécution du budget et contrôler la qualité de la prévision à l’aide de tableaux de bord, avec un reporting auprès des services de son périmètre ;
Préparer et coanimer avec la Directrice des Affaires Financière, les entretiens de gestion avec les services de son périmètre, et participer à l’élaboration des lettres de cadrages propres à chaque service en budgétaire
Assurer la mise en œuvre opérationnelle des processus administrativo-financiers.
Participer à l’élaboration et au suivi des conventions
Analyser et amender les processus en cours au regard des besoins métiers et de la réglementation en vigueur et à venir.
Elaborer les notes et process utiles au bon fonctionnement de l'activité financière des services de son périmètres
Animer le réseau des gestionnaires CSP en charge de son périmètre (revue de dossiers, gestion des incidents, partage d'informations relatives à l’exécution : axes d’imputation budgétaire et comptable)

Activités annexes :
Suivi des conventions de mise à disposition de locaux ou de terrains, en dépenses comme en recettes sur les différents campus de l’Ecole : participation à la rédaction, aux calculs de surfaces et de coûts, suivi de la facturation
Suivi complet de la convention de la redevance INRAE pour le campus de la Gaillarde (échanges, collecte d’informations, analyse des données et calcul, synthèse et rédaction finale).
Suivi des impôts fonciers (taxe sur la propriété bâtie et non bâtie, taxe sur les logements vacants) : paiement, gestion des relances et des litiges
Gestion des droits d’inscription des doctorants qui s’inscrivent sur facture
Les dépenses concernant les agents : participation à des concours internes.
Gestion des loyers et/ou charges relatives aux locations et concessions de logement délivrées à certains agents, pour tous les sites de l’établissement

Relations quotidiennes avec les autres acteurs financiers de l’établissement (services métiers, gestionnaires CSP, gestionnaires facturiers, gestionnaires comptables.