Gestionnaire financier-e et comptable H/F
Référence : 2024-1557387
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université Paris Cité
Université Paris Cité - Localisation : Montrouge (92120)
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité hiérarchique directe du chef de service financier, le gestionnaire a pour mission de gestion des commandes d’achat, des missions et des commandes de vente. Il a également en charge le suivi de l’exécution budgétaire ainsi que le contrôle des écritures en comptabilité budgétaire et générale. Il participe également d’une manière active à la campagne et à la préparation budgétaire. Il assure les missions de classement et d’archivage du service.
- Assurer la gestion des autorisations d’engagement et leur consommation par l’émission d’engagements juridiques.
- Procéder aux enregistrements des services faits en organisant la distinction entre constat et certification.
-Gérer les commandes : collecter et vérifier les informations des fournisseurs sur la base des demandes complètes, vérifier les seuils de dépense et les marchés, établir les bons de commandes. - Gérer les missions : saisir les missions dans SIFAC.
Contrôler les justificatifs. Suivre l’état des remboursements des frais. - Emettre les commandes de vente après réception des devis et/ou des conventions par les services.
- Demander l’émission des factures à l’agence comptable après obtention du certificat d’acquisition du droit.
- Suivre l’enregistrement des recettes.
- Effectuer le suivi des engagements juridiques.
- Suivre les crédits par type de dépense. - Produire des bilans à échéances variables selon les besoins de suivi des budgets.
- Veiller à la bonne application de la règlementation comptable.
- Contrôler la qualité et la cohérence des données saisies. - Rendre compte au responsable de la structure et alerter en cas de dysfonctionnements liés aux traitements des opérations de gestion.
- Classer et archiver les pièces justificatives d’opérations financières et comptable. Alimenter la base de données.
- Accueillir, renseigner, communiquer aux usagers autorisés les informations réclamées.
Profil recherché
Savoir mettre en œuvre des procédures existantes en matière de collecte, traitement, vérification, enregistrement et transmission des informations - Maitrise de SIFAC ou d’un progiciel de gestion de base de données comptables équivalent - Connaissance de la règlementation financière d’un EPSCP et de la gestion de la recherche - Connaissance de l’organisation d’un EPSCP (circuits de décision, échelons de responsabilité,…) - Bonne connaissance des règles de la gestion budgétaire en mode GBCP - Connaitre et respecter la règlementation fixant les modalités de remboursement des frais de déplacement pris en charge par l’Université
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Compétences attendues
- Autonomie - Polyvalence - Disponibilité - Réactivité - Sens de l'organisation, capacité d'analyse et de synthèse - Être force de proposition - Qualités relationnelles - Esprit d'équipe
Qui sommes-nous ?
Ancrée au cœur de la capitale, Université Paris Cité figure parmi les établissements français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau, ses formations supérieures d’excellence, son soutien à l’innovation et sa participation active à la construction de l’espace européen de la recherche et de la formation.
Labellisée Idex depuis mars 2018, Université Paris Cité s’appuie sur ses enseignants, ses chercheurs, ses enseignants-chercheurs, ses personnels administratifs et techniques, ses étudiants, pour développer des projets scientifiques à forte valeur ajoutée, et former les hommes et les femmes dont le monde de demain a besoin.
Des sciences exactes et expérimentales aux sciences humaines et sociales, en passant par la santé, Université Paris Cité a fait de l’interdisciplinarité un marqueur fort de son identité.
Elle compte aujourd’hui 64 000 étudiants, 7 500 personnels, 138 laboratoires, répartis au sein de ses trois grandes Facultés en Santé, Sciences et Société et Humanités et de l’institut de physique du globe de Paris.
Rejoindre Université Paris Cité c’est faire le choix de l’exigence et de l’engagement au service de valeurs fortes ; celles du service public, de la rigueur scientifique et intellectuelle mais aussi de la curiosité et de l’ouverture aux autres et au monde.
Descriptif du service
Composante de la Faculté de Santé de l'Université Paris Cité, l'UFR d'Odontologie a donné dès son édification, à la recherche biomédicale, une place prépondérante en créant et en soutenant le développement de laboratoires au sein desquels les enseignants et les étudiants participent à des projets de recherche clinique fondamentale. L'UFR d'Odontologie Université Paris Cité est l’une des quinze UFR d'odontologie de France.
À propos de l'offre
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Pic d’activité en clôture d’exercice et exercice prof
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Vacant à partir du 01/09/2024
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Chargée / Chargé de gestion financière
