Gestionnaire financier et budgétaire
Référence : 2026-2222532
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Ecole Nationale Supérieure d'Architecture de Paris-Belleville (ENSA-PB)
École Nationale Supérieure d'architecture de Paris-Belleville - Localisation : 60 boulevard de la Vilette 75019 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Chargé de veiller au respect de la réglementation relative à la Gestion budgétaire et comptable publique (GBCP), la direction financière est au coeur de la mise en oeuvre de la Réforme de la responsabilité des gestionnaires publics (RRGP).
Sous l'autorité directe de la directrice financière, le ou la gestionnaire financière et bugétaire et régisseur ou régisseuse de recettes suppléant rejoindra la direction financière de l'Ensa-Pb (4 agents).
Le ou la gestionnaire financière et budgétaire assurera le traitement de l'ensemble des actes de gestion, il aura en charge notamment les missions suivantes :
1) Dépenses
- Procéder à la saisie et au suivi des engagements et des bons de commande ;
- Effectuer un suivi des services faits et procéder aux relances nécessaires ;
- Traitement des factures et liquidation des pièces de dépenses : rapprochement des factures avec engagements juridiques, les services faits, l'établissement des demandes de paiement ;
- Suivi financier des crédits subventionnés pluriannuels de l'établissement ;
- Suivi des paiements, ainsi que le suivi de l'exécution (tenue des tableaux de bords...) ;
- S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité, de contribuer à une démarche qualité (fiches procédures) ;
- Vérifier et sécuriser les imputations budgétaires et comptables, en lien avec la directrice financière.
2) Missions
- Instruire et contôler les dossiers de demandes de déplacements des personnels enseignants, administratifs et des intervenants extérieurs ;
- Vérification, validation et suivi des ordres de mission et des états de frais de déplacement dans l'outil de dématérialisation de gestion des frais de déplacemnt (GFD), contrôle de régularité et de conformité ;
- Accompagner les enseignants dans la prise en main dans l'outil (information, assistance à la saisie, réponses aux questions) ;
- Assurer le suivi budgétaire des dépenses de mission (consommation de crédits) ;
3) Régie des recettes : en étroite collaboration avec le régisseur principal
- Assurer l'encaissement des recettes (droits d'inscriptions des étudiants, ventes de cartes de photocopies) ;
- Assurer le bon fonctionnement et la bonne tenue de la régie ;
- Etablissement des titres de recettes.
Profil recherché
Compétences techniques :
- Expérience souhaitée dans un poste similaire, idéalement dans un établissement soumis à la gestion budgétaire et comptable publique ;
- Maîtrise du cadre réglementaire de la gestion budgétaire et comptable publique (GBCP), du processus d'exécution de la dépense (chaîne de la dépense, EJ, SF, DP) des règles de consommation des AE et des CP ;
- Maîtrise du pack office et des outils informatiques financièrs ; (niveau maîtrise)
- La connaissance du logiciel PEP et Immo net, voire GFD (gestion des frais de déplacement) souhaitable.
- Réglementation des dépenses simplifiées (cartes achats, régies...)
- Réglementation des subventions (notamment dans sa dimension de contrôle) et des marchés publics (pratique)
- Des formations relatives à l'environnement technique pourront être organisées, le cas échéant, lors de la prise de poste ;
- Compétences techniques (savoir-faire)
- Faire preuve d'organisation, de rigueur et de méthode
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité d'adaptation
- Capacité rédactionnelles
- Capacité d'analyse et de priorisation
- Capacité à gérer du flux entrant et des délais impartis
Savoir-être :
- Discrétion, sens de la confidentialité inhérente au poste
- Sens du service public
- Réactivité, autonomie dans son périmètre de responsabilité
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
L’ENSA Paris-Belleville est un établissement d'enseignement supérieur relevant du ministère de la culture.
Elle accueille environ 1 200 étudiants qui sont encadrés par plus de 135 enseignants titulaires et contractuels. L’équipe administrative, scientifique et technique est composée d’une soixantaine de personnes.
Ses enseignements (diplôme d'Etat d'architecte, Habilitation à la Maîtrise d'Oeuvre en son Nom Propre, diplômes de spécialisation en architecture, doctorat) et l'activité de recherche de son laboratoire IPRAUS, membre d'une UMR, se déploient autour de la culture du projet architectural et urbain et de domaines d'excellence (métropoles d'Europe et d'Asie, patrimoine et création, risques majeurs...) avec un fort rayonnement à l'international.
Descriptif du service
La direction financière de l'Ensa-PB comprend 4 agents : la directrice, un(e) adjoint(e) responsable du contrôle de gestion, et deux gestionnaires financiers.
Sous l’autorité de la directrice et du directeur adjoint de l’établissement, la directrice financière coordonne et anime l’activité de son service.
La direction financière participe à la définition et à la mise en œuvre de la stratégie budgétaire et financière de l’ENSA-PB. A ce titre, elle est chargée de la programmation, de la mise en œuvre et du suivi de la politique budgétaire et financière de l’Ecole. Elle est le garant de la fiabilité et de la sécurité des procédures budgétaires, de préparation, d’exécution et de contrôle du budget de l’école. Elle est en charge de la mise en œuvre des crédits et du suivi budgétaire des dépenses de personnel, de fonctionnement, d’intervention et d’investissement.
Lien fonctionnels : Agence comptable, responsable de service, directeur adjoint.
À propos de l'offre
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"Tous les postes du ministère de la Culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleur.euse handicapé.e.
Les candidatures seront examinées collégialement. Les personnes présélectionnées seront invitées à un ou plusieurs entretiens. Conformément aux recommandations de la CNIL et aux dispositions du code du travail des mises en situation ou des tests d'évaluation contribueront à l'appréciation de la capacité à occuper l'emploi.
Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le ministère de la Culture s'engage à promouvoir l'égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans ses activités de recrutement. Une cellule d'écoute est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l'objet d'une rupture d'égalité de traitement."
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Respect des règles de confidentialité et de déontologie
Les missions sont susceptibles d'évoluer selon les nécessités du service. -
Poste ouvert aux agents titulaires de la Fonction publique relevant de la catégorie concernée B, du corps principal des Secrétaires Administratifs et groupe RIFSEEP 2 ou par voie de détachement dans ce corps ou aux agents contractuels groupe d'emploi 2 de la circulaire Albanel
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Chargée / Chargé de gestion financière
