GESTIONNAIRE FINANCIER ET COMPTABLE CHARGE.EE DE VOYAGES PROFESSIONNELS, ET DES FRAIS DE DEPLACEMENT
Référence : 2026-2323972
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Ecole Centrale de Marseille
Ecole centrale Mediterranée - Localisation : MARSEILLE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels ENTRE 2260 ET 2500 € BRUT/MOIS € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires SELON GRILLE CAT B
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Assure la gestion administrative, logistique et financière des déplacements des agents et intervenants de l’École, dans le respect de la réglementation et de la politique voyage de l’établissement.
Prépare les ordres de mission et documents associés dans le système d’information, assure le suivi des validations et des signatures et veille à la conformité des dossiers. Organise les déplacements en réservant les transports et hébergements via les outils dédiés ou les prestataires référencés. Gère les modifications ou annulations de voyages lorsque nécessaire et accompagne les agents dans leurs démarches administratives, notamment pour l’obtention de visas ou autres formalités. Assure également l’information des voyageurs en cas de perturbations ou de changements impactant leurs déplacements.
Prend en charge la gestion financière des missions en préparant les engagements juridiques liés aux réservations et en élaborant les demandes de paiement destinées à l’agent comptable. Collecte, contrôle et archive les pièces justificatives transmises par les agents à l’issue de leurs déplacements. Établit les états de frais, prépare les attestations nécessaires à leur liquidation et assure le suivi des remboursements.
Participe à la gestion budgétaire et comptable de l’établissement en réalisant les opérations d’engagement, de liquidation et de préparation des demandes de paiement des dépenses. Contrôle la conformité des pièces justificatives, assure le suivi des factures déposées sur Chorus Pro et veille à l’application des procédures internes et des règles de gestion.
Contribue au suivi de l’exécution des marchés publics en vérifiant le respect des dispositions contractuelles, des conditions tarifaires et des éventuelles révisions de prix. Participe à la gestion des immobilisations et à la préparation de l’inventaire comptable en collectant les informations nécessaires au suivi des biens d’investissement.
Accompagne les services dans le suivi de leur exécution budgétaire grâce à la production de situations financières régulières et à la diffusion d’informations relatives aux évolutions réglementaires. Participe aux opérations de clôture de gestion et aux travaux d’audit menés par les Commissaires aux comptes.
Peut contribuer à l’organisation d’événements en coordination avec les services concernés.
Travaille en lien étroit avec les agents et services de l’École, l’agence de voyage, les hôtels, les fournisseurs et les différents prestataires externes.
Profil recherché
Compétence professionnelles nécessaires :
· Connaissances des règles de paiement des dépenses publiques et de la réglementation sur les frais de missions.
· Une expérience en tant que chargé.ée de voyages est un plus
Savoir être :
· Politesse, réactivité, sens du service, sens du relationnel, organisé.ée
· Disposer d’une bonne qualité d’expression orale et écrite
Rigueur, fiabilité, respect des délais
Compétences attendues
Compétence professionnelles nécessaires :
• Connaissances des règles de paiement des dépenses publiques et de la réglementation sur les frais de missions.
• Une expérience en tant que chargé.ée de voyages est un plus
Savoir être :
• Politesse, réactivité, sens du service, sens du relationnel, organisé.ée
• Disposer d'une bonne qualité d'expression orale et écrite
• Rigueur, fiabilité, respect des délais
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Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Centrale Méditerranée est une école jeune, dynamique, largement ouverte aux mouvements de la société dans toute sa diversité, et en réseau avec plusieurs dizaines d’écoles et d’universités de tout premier rang dans le monde. Elle forme des Ingénieurs Centraliens, dotés de solides compétences scientifiques et techniques, capables d’intégration et de synthèse, de créativité et d’innovation, possédant les qualités nécessaires pour entreprendre et diriger, partager, communiquer et piloter.
Pour ce faire, Centrale Méditerranée dispense une formation scientifique de haut niveau, proche des entreprises, et s’appuyant sur un potentiel de recherche exceptionnel par sa variété et sa qualité. Nourrie d’une forte culture internationale et managériale, cette formation développe et valorise les aspects sociaux et humains du métier d’ingénieur d’aujourd’hui, préparant chaque élève à affronter les défis du monde de demain.
Descriptif du service
Placé sous la responsabilité de l’agent comptable, chef des services financiers
À propos de l'offre
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Avantages
· 55 jours de congés par an.· 1 journée de télétravail par semaine.
· Prestations sociales : Club employés, prise en charge des abonnements de transports à hauteur de 75%, prise en charge d’une partie de la mutuelle, accès à l’offre de formation.
· Accès facile en transports en communs, parking surveillé, bornes de recharge pour les véhicules électriques.
· Association sportive proposant diverses activités : salle de sport, pilates, yoga, badminton, etc.
· Accès au restaurant universitaire.
· Accès à la bibliothèque.
· Cadre de travail verdoyant.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Chargée / Chargé de gestion financière
