GESTIONNAIRE FINANCIER ET COMPTABLE

- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion ;

- Suivi des factures déposées sur Chorus Pro par les fournisseurs de l’établissement ;

- Traitement et exécution des marchés (contrôle de l’application des dispositions contractuelles des marchés, vérification des prix et de leur éventuelle révision …) ;

- Préparation de l’inventaire comptable pour les dépenses d’investissement ;

- Apporte un accompagnement sur l’exécution budgétaire des services ;

- Accompagne les services dans les évolutions réglementaires dans son domaine d’activité ;

- Participe aux opérations de fin de gestion et à la bonne réalisation de l’audit mené par les Commissaires aux Comptes ;

- Suivi administratif et financier des déplacements professionnels :

·         Préparer les formulaires d’autorisation de déplacement (ordres de mission …) dans le système d’information, suivre le circuit des validations et signatures des formulaires

·         Organise les déplacements (réservation de titres de transport, propose des solutions d’hébergement et procède à la réservation, etc…) ;

·         Prépare et fait valider les engagements juridiques et demandes de paiement, prépare le cas échéant les certificats et attestations ;

·         Etabli les états de frais et les soumets à validation, prépare les demandes de paiement correspondantes pour les soumettre à l’agence comptable pour une mise en paiement

·         Gère l’archivage des dossiers relatifs aux frais de déplacement

Les activités peuvent évoluer en fonction des besoins du service et de l’établissement pouvant survenir ; cette évolution entrant dans le cadre de la fiche de poste « referens » correspondante.