Gestionnaire financier et matériel pour la Faculté Jean Bernanbé
Référence : 2026-2361779
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université des Antilles
Université des Antilles - Localisation : SCHOELCHER
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
-
Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels indiciaire € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires indiciare
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
1. Gestion financière
Gestion des engagements — Préparer et suivre les engagements de dépenses : demandes de devis, rédaction des bons de commande, suivi des validations sur le logiciel JEFYCO
Suivi du service fait — Réceptionner les commandes, contrôler la conformité des livraisons et saisir le service fait dans JEFYCO.
Gestion des missions — Organiser les déplacements des enseignants : réservations, bons de commande, envoi des billets, établissement des ordres de mission et des états de frais.
Gestion des recettes — Établir les factures liées aux recettes (inscriptions CB, locations de salles, virements).
2. Gestion administrative et logistique
Sorties pédagogiques — établir les devis, les bons de commande, préparer les listes d’émargement.
Conventions diverses — Rédiger et suivre les conventions (location de salle, enregistrements de compte-rendus).
Accueil et relation fournisseurs — Assurer l’accueil, le suivi des demandes et la coordination avec les prestataires.
Accueil des étudiants et usagers — Répondre aux demandes, orienter, informer.
3. Gestion du matériel et des stocks
Inventaire informatique et audiovisuel — Participer à la gestion de l’inventaire des ordinateurs, matériels et fournitures audiovisuelles.
Gestion des fournitures — Suivre les stocks de fournitures de bureau, produits d’hygiène et d’entretien ; assurer la remise aux collègues selon les besoins.
Suivi des travaux — Coordonner les demandes de réparation et maintenance avec le Service Maintenance du PUR.
Suivi de la sécurité — Contribuer au suivi des dispositifs de sécurité en lien avec le Responsable Maintenance.
Accompagner les évènementiels
Profil recherché
Mode de fonctionnement de l’administration publique
Technique d’élaboration de documents
Connaissance des logiciels et plateformes utilisés en scolarité (Apogée ,
Suivi-IA, Hyperplanning, Mon Master, Parcoursup, E-Candidat, Exoweb,
Etudes en France)
Maitrise du pack office (Word, Excel, PowerPoint)
Bonne expression écrite et orale
Connaissance de la réglementation en scolarité
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Compétences attendues
Connaissance
Droit et obligation des fonctionnaires
Environnement universitaire
Savoir-faire opérationnel
Maîtrise des logiciels bureautiques courants (xord, excel,powerpoint)
Sens des relations humaines
Bonne expression écrite et orale
Grande rigueur et excellente capacité d'organisation
Mettre en œuvre les procédures pour collecter, traiter, vérifier, enregistrer, transmettre des informations spécifiques au domaine de gestion financière et comptable
Respect de la confidentialité
Rendre compte de son activité
Savoir-faire comportemental
Avoir le sens du service public
Etre volontaire, rigoureux et tenace au travail
Savoir s'adapter aux changements professionnels et technologiques
Avoir le sens de la confidentialité
Qui sommes-nous ?
L’Université des Antilles (UA) a été transformée par la loi n°2015-737 du 25 juin 2015, à l’issue de la création de l’Université de Guyane. Elle constitue une particularité du livre VII de la troisième partie du code de l’Éducation par la création de deux pôles universitaires régionaux autonomes : la Guadeloupe et la Martinique.
L’UA est un Etablissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel (EPSCP) pluridisciplinaire avec secteur santé. Son siège se trouve sur le campus de Fouillole, à Pointe à Pitre, en Guadeloupe.
L’université implantée sur deux territoires comprend :
Le pôle universitaire régional de Guadeloupe : 4 UFR, 1 INSPE, 1 IUT, 1 Service de formation continue et apprentissage et 1 Service culturel ;
Le pôle universitaire régional de Martinique : 3 UFR, 1 INSPE, 1 IUT, 1 Service de formation continue ;
Des structures transversales : 1 UFR de Santé, 7 Services communs, 1 IPAG.
25 structures de recherche (Équipes d’accueil, UMR, structures fédératives, …).
Elle accueille plus de 14.000 étudiants, emploie près de 990 personnels et dispose d’un bâti universitaire d’environ 91.185 m2 et d’un budget annuel global de 100 millions d’euros.
Descriptif du service
Sous l’autorité de la Responsable administrative et financière, l’agent chargé de la gestionnaire financière et matérielle de la Faculté Jean BERNABE doit garantir le bon fonctionnement des activités pédagogiques, logistiques et de service aux usagers
À propos de l'offre
-
-
Relations hiérarchiques
Sous l’autorité de la responsable administrative et financière
Relations fonctionnelles
Doyen de l’UFR Lettres et Sciences Humaines
Les services administratifs de l’UFR
Les services du Pôle universitaire régional de Martinique
Contraintes particulières
Disponibilité et horaires variables en fonction des pics d’activités
-
Vacant à partir du 01/10/2026
-
Gestionnaire d'actifs
