Gestionnaire financier F/H (réf.15561)
Référence : 2023-1431422
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Sorbonne Université – Faculté des Sciences et Ingénierie
- Localisation : 75005 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
CDD de 12 mois à pourvoir dès que possible.
Fonctions : Gestionnaire financier F/H
Catégorie : B
Corps : Technicien-ne
BAP : J
Emploi-type : J4E44 - Gestionnaire financier-e et comptable
Missions :
Au sein du bureau financier, le/la gestionnaire financier-e assure l’exécution de tous les actes de gestion courante pour l’activité de la structure sur les logiciels financier Geslab et Sifac. Il/Elle a également pour tâche de recueillir, traiter et faciliter la circulation de l’information financière en interne et externe nécessaire au fonctionnement de la structure ainsi qu’informer et orienter dans leurs démarches financières et administratives les interlocuteurs internes et externes.
Activités principales
- Procéder aux opérations courantes d'engagement, liquidation, mandatement et commandes de ventes, liées aux activités de la structure (commandes, missions, carte achats, etc…)
- Suivre et contrôler les crédits par type de dépenses, d'opérations et par type de contrats de recherche via des outils adaptés (ex : tableaux de bord, plannings, etc.…)
- Réaliser les certificats et actes administratifs nécessaires dans les procédures de gestion financière (ex : certificat administratif)
- Gérer et suivre les relations avec les fournisseurs, clients, tutelles
- Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables
- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
- S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité
- Consigner et diffuser les procédures applicables dans son domaine
- Alimenter les bases de données et faire un suivi
- Intégrer les données, contrôler leur validité et leur cohérence
- Accueillir, informer les personnels des équipes et les publics externes
- Assister aux réunions internes à l’unité comme à SU et au CNRS concernant le domaine financier et comptable
Activités annexes :
- Assurer l’exécution des actes de gestion courante d’associations hébergées.
Encadrement : Non
Profil recherché
Connaissances :
- Connaître l'organisation et le fonctionnement financier et comptable de SU et du CNRS
- Connaitre le fonctionnement général des finances publiques
- Bonne connaissance des environnements et réseaux professionnels
- Maitriser la langue française (français oral et écrit)
- Maitriser la langue anglaise (anglais courant oral et écrit)
Compétences opérationnelles :
- Maitriser les outils de gestion Geslab et Sifac pour tous les actes financiers
- Savoir suivre les procédures et appliquer la réglementation en vigueur à des cas concrets
- Savoir hiérarchiser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
- Organiser, mettre à jour et classer des documents de référence
- Savoir rendre compte
- Savoir appliquer les normes, procédures et règles
- Savoir gérer les urgences et les publics
- Travailler en équipe
- Bonne maitrise de la langue française et anglaise (écrite et orale)
Compétences comportementales :
- Réactivité
- Rigueur
- Sens de l'organisation
- Autonomie
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC.
Déployant ses formations auprès de 54 000 étudiants dont 4 700 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 300 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 670 M€.
Sorbonne Université dispose d’un potentiel de premier plan, principalement situé au cœur de Paris, et étend sa présence dans plus de vingt sites en Île-de-France et en régions.
Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de lettres, de sciences & ingénierie et de santé qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.
Ce poste est à pourvoir au sein de la faculté des sciences et ingénierie • http://sciences.sorbonne-universite.fr
Descriptif du service
Fondé et bâti en 1928 grâce à des mécènes privés au sein de la Faculté des sciences de l’Université de Paris comme un « centre d’enseignement et de recherches scientifiques sur la physique mathématique et théorique et les sciences connexes », l’Institut Henri Poincaré (IHP) est la maison historique des mathématiques et de la physique théorique en France.
L’IHP est à la fois une unité d’appui à la recherche au CNRS et une composante revêtant le statut d’école interne au sein de Sorbonne Université, créée en application des dispositions de l’article L713-1 du code de l’éducation par arrêté du ministre chargé de l'enseignement supérieur du 25 septembre 2013.
Il assume une triple mission :
- La promotion et l’accueil des échanges scientifiques internationaux au plus haut niveau, avec l’organisation de différents types de programmes internationaux prestigieux en mathématiques, physique et sciences connexes, coordonnée par le département dédié appelé Centre Émile Borel.
- L’accueil de la communauté mathématique française et internationale, au travers de l’organisation de séminaires, colloques ou événements scientifiques.
- Plus récemment, l’institut s’est engagé dans des activités de diffusion, médiation et popularisation des mathématiques. Son tout nouveau département, la Maison Poincaré, coordonne toutes ces activités : en septembre 2023, a ouvert au public un musée du même nom, aménagé dans l’ancien laboratoire de Jean Perrin,aujourd’hui appelé bâtiment Perrin.
À propos de l'offre
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CDD de 12 mois à pourvoir dès que possible.
Toute candidature (CV et lettre de motivation) doit impérativement être envoyée (sous la référence 15561) à l'adresse mail suivante : sciences-drh-recrutement@sorbonne-universite.fr
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- Respect des contraintes sanitaires dans la pratique professionnelle en période de crise sanitaire (port du masque, respect des gestes barrières dans l’accueil du public…).
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Vacant à partir du 01/04/2024
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Gestionnaire de comptabilité
