Gestionnaire financier.e "alternance, formation continue et UNeSEA"
Référence : 2024-1534857
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Nantes Université
Nantes Université - UFR Sciences et Techniques - Localisation : Campus Lombarderie - Nantes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD de 3 ans
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) de 21828 à 26784€ brut/an € brut/an
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Missions
Le gestionnaire financier « Alternance, formation continue et UNeSEA » a pour mission principale d’assurer le suivi financier et budgétaire des formations proposées en alternance (contrats de professionnalisation et apprentissage), de la formation continue (reprises d’études et formations courtes) ainsi que du dispositif « Université numérique des sciences de la mer (UNeSEA) ».
Activités principales
- Saisir et assurer le suivi des recettes :
- En binôme avec un collègue, vous assurez la saisie des recettes et factures des formationsainsi que le suivi des encaissements en liaison avec l’agence comptable ;
- Vous êtes chargé.e de traiter les contestations client en assurant le lien entre l’agencecomptable et les services gérant les formations
- Assurer le suivi budgétaire des formations et du dispositif UNeSEA :
- Vous assurez le suivi financier des lignes budgétaires rattachées à votre périmètre
- Vous établissez les bilans financiers des formations ;
- Vous réalisez les justifications financières auprès des financeurs en lien avec lesdépartements d’enseignement, le service « Formation continue et Alternance », et l’équiped’UNeSEA
- Préparer et modifier le budget :
- En lien avec la responsable du service, vous participez à la préparation du budget initial etmodificatif de la Faculté des Sciences et du dispositif UNeSEA ;
- Vous êtes chargé.e de la programmation des ouvertures de crédits pour la formationcontinue et l’alternance et le dispositif « UNeSEA », en liaison avec les responsables deformation et la direction d’UNeSEA ;
- Réaliser le bilan de l’exercice :
- Vous participez aux opérations de fin d’exercice ;
- Vous préparez le compte de résultat du dispositif UNeSEA en liaison avec la responsable duservice et la direction d’ UNeSEA
A titre accessoire, vous pouvez être amené à :
- Contribuer au bon fonctionnement inter-service avec le service « Formation continue etAlternance » de la Faculté des Sciences et l’équipe UNeSEA en travaillant en commun surl’amélioration de certains processus ;
- Apporter un soutien aux collègues du service sur la saisie de recette ou de commandes
Profil recherché
•Formation et/ou qualification : Diplôme de niveau bac à bac+2 en gestion administrative et financière, ou en comptabilité
•Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
- Spécialisation Comptabilité, gestion
Compétences attendues
Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires :
-Connaissance de l'organisation et du fonctionnement du secteur public (idéalement de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche)
-Techniques de gestion administrative et financière
-Connaitre les aspects réglementaires de la dépense et de la recette publique
-Maitrise des aspects budgétaire
Savoir-faire opérationnels :
-Maitriser les outils bureautique (particulièrement Excel)
-Maitrise des logiciels de gestion financière (SAP apprécié)
-Mettre en oeuvre et optimiser des procédures de gestion
-Analyser des données financières
Savoir-être :
-Capacité de travail en équipe
-Rigueur / fiabilité
-Sens de l'organisation et des priorités
-Qualités relationnelles
-Savoir informer et rendre compte
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Personne à contacter
caroline.gerard@univ-nantes.fr
Qui sommes-nous ?
Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d’université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) et des grandes écoles (Centrale Nantes, École des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire, École d’Architecture de Nantes).
Ces acteurs concentrent leurs forces pour développer l’excellence de la recherche nantaise et offrir de nouvelles opportunités de formations, dans tous les domaines de la connaissance.
Durable et ouverte sur le monde, Nantes Université veille à la qualité des conditions d’études et de travail offertes à ses étudiantes, étudiants et personnels, pour favoriser leur épanouissement sur tous ses campus de Nantes, Saint-Nazaire et La Roche-sur-Yon.
Descriptif du service
Localisation : Nantes – Campus Lombarderie
La personne recrutée sera intégrée au sein du service financier de proximité de la Faculté des Sciences.
Unité de formation et de recherche (UFR), la Faculté des Sciences et des Techniques s'attache à mettre en oeuvre les principales missions dévolues à l'université : la formation initiale et continue tout au long de la vie, la recherche scientifique et technologique, en liaison avec les grands organismes nationaux de recherche, et la diffusion et la valorisation de ses résultats au service de la société.
Le service financier de proximité (SFP) gère le budget de l’UFR qui s’élève à plus de 3 millions d’euros et accompagne sur le volet financier et comptable 13 laboratoires et structures de recherche en gérant leur fonctionnement et leurs contrats de recherche, pour un budget de près de 7 millions d’euros. Le service, qui compte 7 personnels, est en relation avec les gestionnaires de départements et de laboratoires, le service formation continue et alternance de l’UFR et les services universitaires (direction des affaires financières, agence comptable).
À propos de l'offre
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Article L332-2, 2 du CGFP
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Vacant à partir du 28/08/2023
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Assistante / Assistant de gestion financière
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Domaine: Finances publiques
Chargé de suivi des données, partenariats et budget au FSL - CCAS DE NANTES