Gestionnaire financier(e)

groupe RIFSEEP 1
vos activités principales

Activités exercées au sein d’une équipe de gestionnaires qui assurent la gestion financière des BOP supports en fonctionnement et investissement sur le périmètre de l’ATE principalement le BOP 354. L’organisation des missions au sein de l’équipe peut être amenée à évoluer pour tenir compte du plan de charge, des spécificités d’organisation des DDI/Préfecture/SGCD et des évolutions prévisibles sur l’architecture budgétaire avec, notamment, l’impact du centre de coût unique.
Saisie des demandes d’achat et des constatations de service fait dans Chorus formulaire avec une priorité sur l’action 5 du BOP 354
Mise à disposition des factures à l’aide de restitutions Chorus ;
Gestion des dépenses effectuées par tableau des ordres à payer (OAP)
Reporting dans le tableau de suivi du service :
Gestion des dépenses effectuées par carte achat : collecte des justificatifs, traitement de la facturation ROP et relations avec les porteurs
Suivi et paiement des contrats de stagiaires et des services civiques
Traitement des fiches communications entre le SGC, la Plateforme Chorus et le service facturier
Relation avec les fournisseurs sur le volet de la facturation
Gestion des tiers, notification et suivi des commandes
Missions ponctuelles
Participation au recensement des charges à payer (CAP) ;
Ordonnancement et liquidation des frais de déplacement : contrôle et validation des ordres de mission et des états de frais dans Chorus DT  en l’absence de l’agent instructeur (polyvalence avec deux autres agents)
Votre environnement professionnel

Activités du service
Le SGCD est chargé d’apporter un appui au pilotage et d’assurer la gestion des missions et fonctions support pour la préfecture, la sous-préfecture de Castres et les directions départementales interministérielles (DDI), dans le cadre d’un contrat de service.

Au sein du SGCD, le service interministériel du budget et de l’immobilier (SIBI) a en charge les attributions budgétaires, financières et immobilières et à ce titre est chargé de proposer une aide au pilotage au secrétaire général de la préfecture et aux directeurs des DDI.
Ce service est garant de la bonne exécution des budgets (BOP 354, 723 et 348) ainsi que du bon fonctionnement et du bon état d’usage des bâtiments. Il est partie prenante dans la mise en œuvre des projets immobiliers et dans le suivi de la politique immobilière de l’État. Il est par ailleurs en charge de la déclinaison de la politique voyage du ministère de l’intérieur à l’échelle du département (ordres de mission, gestion des tiers, ordonnancement et liquidation des frais de déplacement…)

Composition et effectifs du service
Effectif : 10 personnes

Liaisons hiérarchiques
Cheffe du SIBI et ses adjoints

Liaisons fonctionnelles
Autres services du SGCD: Logistique, informatique pour leurs achats ; services de la Préfecture, de la sous-préfecture, DDI, Chorus, service facturier, services du SGAR, Fournisseurs.