Gestionnaire fonctionnel des outils de gestion scolarité et formation H/F
Référence : 2026-2419771
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université Paris-Saclay
- Localisation : Sceaux
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions principales de l’agent·e :
- Participer à la mise en œuvre de l’offre de formation de l’établissement dans le SI Scolarité, en effectuer la mise à jour et assurer son suivi
- Assurer le pilotage fonctionnel des applications informatiques de scolarité
- Assurer l’assistance technique et la formation des personnels de scolarité aux logiciels de scolarité
Implémenter et mettre à jour les maquettes pédagogiques dans COPERNIC et APOGEE - Implémenter et suivre les emplois du temps dans le logiciel CELCAT
- Exploiter la base de données du domaine et en extraire des informations pertinentes en tenant compte des besoins des services et interlocuteurs demandeurs
- Assurer la mise en œuvre d’enquête et d’études statistiques
- Mettre en forme et présenter les indicateurs d’activité liés à la scolarité et à la formation
- Participer à la rédaction de rapports et de synthèses de présentation des résultats des analyses statistiques
- Participer au programme de mise en place de requêtes automatisées et plus largement d’outils d’aide au pilotage
- Participer à la mise en place des contrôles de cohérence sur les bases de données
- Résoudre les problèmes techniques et fonctionnels d’Apogée en relation avec le service informatique
- Participer aux groupes de travail transverses à la fois au sein de l’IUT et plus largement dans l’université
- Assurer une veille technique, réglementaire et fonctionnelle
Missions secondaires
- Appuyer l’équipe de scolarité lors des périodes de fortes affluences lors des inscriptions administratives des étudiants sur APOGEE
- Participer à l’ensemble des activités du service et à l’organisation logistique des manifestations locales ou inter-établissements (Journée portes ouvertes, cérémonie de remise de diplômes …)
Profil recherché
Connaissance, savoir :
- Maîtrise des outils bureautique (word, excel, access)
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative
- Maitrise des logiciels en lien avec la scolarité et l’offre de formation (Apogée, Celcat, Copernic, Ose, Handiweb, Scodoc, Sphinx…)
- Connaissance de l’offre de formation de l’université
- Bonne connaissance des techniques statistiques et informatiques de collecte et de traitement de données
- Bonne connaissance des logiciels de statistiques
- Bonne connaissance des bases de données exploitées
- Bonne connaissance de l’organisation et du fonctionnement de l’enseignement supérieur et de ses établissements
- Connaissance de la réglementation dans le domaine de la gestion de l’étudiant
Savoir-faire :
- Maîtriser l’expression écrite et orale
- Savoir traduire et appliquer dans le cadre de ses fonctions les normes réglementaires et adoptées en conseils,
- Savoir prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée,
- Savoir informer et rendre compte,
- Savoir coordonner et planifier son travail en fonction des pics d’activités
Savoir-être :
- Faire preuve de capacités d’adaptation, d’organisation, de rigueur et de méthode
- Faire preuve de diplomatie et de relationnel
- Savoir travailler en équipe et en autonomie, avoir la capacité à coopérer et travailler en équipe et en réseau dans l’université, et avec les partenaires extérieurs
- Savoir alerter sur les anomalies détectées
- Savoir intégrer les innovations et les réformes
- Participer à l’amélioration continue des méthodes de travail
- Avoir le sens des responsabilités
Qui sommes-nous ?
Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l’Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l’esprit critique, l’agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L’Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d’une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations...
Site web : https://www.universite-paris-saclay.fr/fr
Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité
Descriptif du service
Au sein du Service de la Scolarité et sous la responsabilité du ou de la chef.fe de service, le ou la gestionnaire fonctionnel des outils de gestion scolarité et formation évolue dans une structure pédagogique regroupant 35 personnels administratifs et techniques, 90 enseignants, 200 vacataires au service de 1400 étudiants. L’IUT est une des 15 composantes de l’Université Paris Saclay. L’offre de formation de l’IUT est répartie en 2 spécialités de BUT (TC et GEA) et une licence professionnelle d’optique. L’IUT propose de la formation initiale, de la formation continue et par apprentissage.
À propos de l'offre
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Pics d’activités liés pour partie au cycle de la vie des études (autoévaluation, accréditation, évolution en cours) ainsi qu’aux cycles de mise en œuvre des études (candidatures, inscriptions, examens).
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Vacant à partir du 01/10/2026
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Assistante fonctionnelle / Assistant fonctionnel
