GESTIONNAIRE FORMATION
Référence : 2024-1537755
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Conseil d'Etat
- Localisation : 7, rue Catherine Puig 93100 Montreuil
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Vos activités principales :
Vous êtes chargé(e) de l’ingénierie de formation découlant des actions prévues soit par le plan triennal, soit le plan annuel de formation à l’attention des agents du Conseil d’Etat, de la Cour nationale du droit d’asile et des agents de greffe. Ses missions portent tout particulièrement sur :
- La programmation des actions de formation sur l’année, la passation et le suivi des commandes aux prestataires extérieurs, le suivi des engagements et des paiements, en lien avec le responsable du budget ;
- L’ingénierie des formations et l’aide à l’élaboration du contenu et des supports en collaboration avec les formateurs notamment ceux intervenants dans la cadre de la préparation des concours et examens professionnels ;
- L’anticipation des besoins notamment en matière de préparation aux concours et examens professionnels ;
- La gestion et le suivi logistique des formations y compris l’accueil des formateurs et des stagiaires ;
- La gestion, le suivi et l’exploitation des évaluations de formations de l’ensemble de la juridiction ;
- Le suivi de différents tableaux de bords (actions de formations, rémunération, suivi des heures…) ;
- Animation du réseau des correspondants formation ;
- La dématérialisation des dossiers.
Liens hiérarchiques et fonctionnels :
N+1 : chef du bureau de la formation des agents
N+2 : directrice du centre de formation de la juridiction administrative
Cotation IFSE : groupe 3
Profil recherché
Vous êtes secrétaire administratif classe supérieure ou exceptionnelle.
Compétences attendues
Connaissances
Niveau pratique :
- connaissance de la réglementation relative à la formation
- connaissances des métiers des greffes
- connaissances de l'organisation et du fonctionnement du Conseil d'Etat et de la juridiction administrative
- maniement des outils bureautiques et maîtrise de Word et Excel
La connaissance de l'organisation et du fonctionnement du Conseil d'Etat et de la juridiction administrative serait un plus apprécié.
Savoir-faire
Niveau expert :
- rigueur et capacité d'organisation du travail et de gestion du temps
- capacité à rendre compte
Niveau maîtrisé :
- qualités rédactionnelles
- travail en mode collaboratif
Savoir-être
- appétence pour le travail en équipe et pour le contact avec le public (stagiaires et formateurs)
- autonomie, rigueur
- capacité d'adaptation
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Qui sommes-nous ?
Le Conseil d’État, garant du respect du droit et des libertés des citoyens
Le Conseil d’État est un pilier de l’État de droit : il garantit au quotidien que l’administration respecte le droit et notamment les libertés fondamentales des citoyens.
- Il juge les conflits qui opposent les citoyens, associations ou entreprises à l’administration.
- Il fait des propositions pour que les futures lois et règlementations soient conformes au droit et applicables dans la vie quotidienne.
En parallèle, il gère les 42 tribunaux administratifs, les 9 cours administratives d’appel et la Cour nationale du droit d’asile qui forment, avec le Conseil d’État, la justice administrative.
Près de 700 collaborateurs sur des missions très variées
Le Conseil d’État, c’est près de 50 métiers qui couvrent des domaines variés : juge, greffière et greffier, rapporteure et rapporteur au contentieux ou en sections consultatives, gestionnaire RH, comptable, chargée et chargé de communication, product owner, assistant et assistante de direction, etc. Derrière ces métiers, chaque collaborateur et collaboratrice assure la modernisation et l’accessibilité de la justice pour tous les citoyens.
Quel que soit votre niveau d’études et d’expériences, que vous soyez contractuelle et contractuel, titulaire, avec une expertise « métiers » ou juridique, un parcours classique ou atypique…. Le Conseil d’État recrute chaque année de nouveaux talents !
Conformément au principe d’égalité d’accès à l’emploi public, tous nos emplois sont ouverts aux candidates et candidats en situation de handicap
Descriptif du service
Votre environnement professionnel :
Le centre de formation de la juridiction administrative (CFJA) est composé de 3 bureaux, son effectif est de 14 agents et 3 apprentis. Il a pour mission de développer la formation et d’accompagner les évolutions de l’ensemble de la juridiction administrative. Son périmètre comprend les membres du Conseil d’Etat, les agents de la Cour nationale du droit d’asile, du Conseil d’Etat, les magistrats et agents des tribunaux administratifs et des cours administratives d’appel, soit un total d’environ 4300 personnels.
Les actions portent sur :
· La formation initiale et continue des magistrats ;
· La formation des membres et agents du Conseil d'Etat, des agents de la Cour Nationale du Droit d’Asile, des Cours administratives d’appel et des tribunaux administratifs ;
· L’accompagnement à la promotion interne.
Missions du bureau :
Le bureau de la formation des agents est composé d’un chef de bureau et de conseillers formation. Il assure à la fois l’organisation de tous les modules de formation continue pour les agents du CE, de la CNDA et des TACAA ainsi que les cursus de prise de poste. Il organise les préparations aux concours et examens de l’ensemble des personnels de catégorie A, B et C. Enfin, il met en œuvre le schéma triennal et le plan de formation annuel.
Effectifs : 6
À propos de l'offre
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Important : le Conseil d’Etat met en œuvre un plan de lutte contre les discriminations et pour la promotion de la diversité. Si vous vous estimez victime d’une discrimination dans le cadre du processus de recrutement, vous avez la possibilité d’adresser un message à la boîte fonctionnelle suivante : allodiscrim@orange.fr
Les critères de discrimination sont énumérés à l’article 1er de la loi n° 2008-496 du 27 mai 2008.
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Vacant à partir du 01/07/2024
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Assistante / Assistant de formation
