Gestionnaire formation
Référence : MINT_BA060ATC-115397
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Préfecture de l'Oise
- Localisation : BEAUVAIS (60)
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Activités principales :
Assurer le suivi des actions de formation au sein de la Préfecture de l’Oise et des DDI, aider à l’élaboration du plan de formation et gérer les stagiaires-écoles :
- gérer les offres de formation aux niveau local, régional et national : diffusion des offres, inscriptions, convocations, attestations, organisation matérielle, tableau de suivi…
- assurer l’ouverture, la fermeture et le bilan des formations « locales »
- collecter les besoins de formation et effectuer une synthèse des entretiens de formation, avec enregistrement dans les outils RH
- participer à l’élaboration du plan local et du plan régional de formation
- rédiger les comptes-rendus des commissions locales de formation (CLF)
- accompagner, renseigner et conseiller les agents en matière de formation
suivre et assurer la gestion des stagiaires-écoles/stagiaires gratifiés au sein des structures
- assurer la gestion des frais de déplacement « formation » via Chorus-DT pour les agents de la Préfecture et du SGCD
Assurer la gestion RH des stagiaires gratifiés, services civiques, apprentis :
- gérer les services civiques : recensement des besoins, établissement des contrats, prestations et suivi RH
- gérer les stagiaires gratifiés : recensement des besoins, établissement des contrats, gratifications et suivi RH
- gérer les apprentis : établissement des contrats, suivi RH…
Assurer la polyvalence sur les activités « formation » et « RH » au sein de la cellule
Activités du service :
Le secrétariat général commun départemental (SGCD) est un service interministériel en charge des fonctions support des directions départementales interministérielles et de la préfecture du département. Rattaché directement au préfet de département, le SGCD est placé sous l’autorité fonctionnelle des directeurs et du secrétaire général de la préfecture vis-à-vis desquels il est lié par une convention de service.
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre :
Connaissances techniques
Connaitre l'environnement professionnel : niveau maitrise requis
Avoir des compétences en informatique : niveau maitrise requis
Savoir faire
Savoir appliquer la réglementation : niveau maitrise à acquérir
Savoir analyser : niveau pratique requis
Savoir s'organiser : niveau maitrise requis
Savoir rédiger : niveau pratique à acquérir
Savoir travailler en équipe : niveau maitrise requis
Savoir être
Avoir le sens des relations humaines : niveau maitrise requis
Savoir s'adapter : niveau maitrise requis
Savoir communiquer :niveau pratique requis
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
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GROUPE RIFSEEP : 1
Localisation administrative et géographique / Affectation :
Préfecture de l’Oise
Secrétariat Général Commun Départemental
Service des ressources humaines et des moyens
Bureau des ressources humaines – Cellule formation
1 place de la Préfecture – 60022 Beauvais Cedex
Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type :
Chargé-e de la formation / GRH005A
Qui contacter ?
Madame Cathy PEZET
Responsable des ressources humaines
Tél : 03 44 06 10 21
Courriel : cathy.pezet@oise.gouv.fr
Pour les questions relatives à la procédure de mobilité et au recrutement :
Agnès HAIZE, Chargée de recrutement
Bertille GUEPPOID, Chargée de recrutement
Courriel : sgc-rh-recrutement@oise.gouv.fr
Téléphone : 03 44 06 12 43
Liste des pièces requises pour déposer une candidature:
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse : https://interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Durée du temps de travail hebdomadaire : 38 h 30, horaires variables
Liaisons hiérarchiques :
Sous l’autorité du (de la) responsable de la cellule formation au sein du bureau des ressources humaines
Liaisons fonctionnelles :
Relations internes avec les agents du SGCD, les directions, chefs de service et des délégués à l’appui du pilotage des DDI, l’ensemble des agents.
Relations externes avec la DRAAF, la DREAL, les administrations centrales des différents ministères, la préfecture de l’Oise, la plate-forme RH du SGAR, le CVRH et tout organisme de formation
Durée attendue sur le poste : 3 ans minimum -
Fondé sur l'article L332-2-2° du code général de la fonction publique de l'Etat
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Vacant à partir du 01/06/2026
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Responsable d'ingénierie de formation
