Gestionnaire Formation Continue et Alternance F/H

Référence : 2026-2307735

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Université de Bordeaux
    IUT de Bordeaux
  • Localisation : GRADIGNAN
Domaine : Enseignement et formation
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Date limite de candidature : 09/07/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
  • Nature du contrat

    CDD d'1 an
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Le/la technicien/ne en gestion administrative au sein du service formation continue et alternance devra apporter son appui dans la gestion des actes administratifs, recueillir, traiter et faciliter la circulation de l’information nécessaire au fonctionnement du service et accompagner les publics accueillis : salariés, demandeurs d'emploi, alternants…

Vos activités principales seront les suivantes:

Accueillir, informer, orienter et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes.
Appliquer la réglementation imposée dans le domaine de la Formation Continue et de l’Alternance et se tenir informé (veille).
Assurer la gestion, le suivi administratif et financier des activités du service (du 1er contact avec le stagiaire et/ou l'entreprise pour l’établissement du contrat/convention de formation à la clôture du dossier).
Procéder au contrôle de la facturation des actions par apprentissage et participer aux opérations de facturation des actions en formation continue.
Mettre en œuvre les dispositifs de formation continue et d’alternance auprès des publics concernés.
Maîtriser l'outil informatique de gestion de l'activité formation continue et apprentissage
Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion et l'affichage de l'offre de formation.
Participer à des salons, des journées portes ouvertes, des réunions d'informations.
Assurer une communication adaptée dans la diffusion des informations en interne et en externe
Participer aux démarches et contrôles qualité (Qualiopi, contrôle GIE²OF, contrôle au service fait…).
Classer et archiver des documents.
Le contexte de travail est en perpétuelle évolution du fait de développement continuel de l’alternance et de la réglementation liée aux dispositifs de formation continue. Les contraintes également sont liées à des périodes de très forte activité (de juin à septembre).

Profil recherché

Vous connaissez la règlementation générale de la formation continue et de l'apprentissage et vous en connaissez les dispositifs de financement. Vous avez une bonne appréhension de l'organisation et du fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publics. Vous pouvez facilement évoluer dans cet environnement et en connaissez les réseaux professionnels.

Pour exercer vos missions vous possédez les savoirs pratiques suivants:

  • Appliquer des procédures et des règles
  • Accueillir et accompagner les divers publics en demande de formation continue et alternance
  • Analyser les demandes de formation continue des populations concernées.
  • Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
  • Savoir planifier son activité et respecter les délais
  • Utiliser les logiciels et plateformes spécifiques à la formation continue, à l'apprentissage et les outils bureautiques - savoir extraire des données des systèmes d’information
  • Utiliser les techniques de gestion administrative et de secrétariat (application)
  • Rédiger des documents simples d’information et de communication
  • Savoir rendre compte
  • Travailler en équipe

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
  • Spécialisation Enseignement formation

Localisation

Localisation : 15, rue Naudet 33170 GRADIGNAN

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

ressources-humaines@iut.u-bordeaux.fr

Qui sommes-nous ?

L’IUT de Bordeaux, composante de l’université de Bordeaux, est présent sur 4 sites géographiques : Agen, Bordeaux-Bastide, Gradignan, Périgueux. Il se positionne comme l’un des IUT les plus grands et les plus diversifiés de France.
Carrefour entre étudiants et employeurs, l’IUT de Bordeaux développe des relations partenariales de qualité avec les acteurs socio-économiques de chacun des quatre sites et au niveau national. Ces liens tissés depuis plus de 50 ans sont un gage de qualité des diplômes délivrés dans les 16 départements de formation de l’IUT.
En collaboration avec ses partenaires publics et privés, le service FCA s'inscrit dans un processus d'amélioration permanent de l'offre de service, pour s'adapter aux nouveaux besoins des individus et des entreprises. Fort de sa capacité d'innovation et d'appropriation des évolutions règlementaires, la FCA aide les acteurs de la société dans le développement de leurs compétences. A ce titre, elle met en œuvre et propose des services adaptés aux enjeux actuels. La formation professionnelle continue s'adresse aux individus entrés dans la vie active, désireux d'approfondir ou de compléter leur formation, dans une logique de requalification, de mise à jour ou d'élargissement des compétences. Salariés, personnes en recherche d'emploi, particuliers et collectivités peuvent donc en bénéficier. Elle s'adresse également aux étudiants désireux de poursuivre leurs études sous alternance salariée.

À propos de l'offre

  • Plus d’informations :

    Basé à Gradignan sur le Campus Rocquencourt (bus ligne 31-Tram B arrêt "Montaigne-Montesquieu-Vlib)

    CDD de 11 mois

    2002.62€ brut mensuel avec prime

    Avantages liés au poste :

    50 jours de congés annuels dès la première année (au prorata de votre date d’arrivée)

    Mutuelle santé employeur

    Des offres loisirs, sport et culture

    Possibilité de parking du personnel

    Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail

    Parcours d’accueil et de formations

    Processus de recrutement : après la période de publication de l’annonce, nous prendrons contact avec les candidats retenus pour un entretien organisé avec le(s) manager(s) et le chargé de recrutement.

    Conseil : votre lettre de motivation est lue et nous apporte des éléments complémentaires à votre CV !

  • article 6 quinquies de la loi du 11 janvier 1984-Fonction Publique d'État

  • Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2026

  • Responsable de la formation tout au long de la vie et de l’apprentissage

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