Gestionnaire formation (H/F)
Référence : 2026-2255142
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
- Employeur : RESAH Réseau des acheteurs hospitaliers
- Localisation : 9 rue Brahms 75012 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 30 - 36K € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Rattaché(e) à la Directrice du centre de formation, vous assurez la gestion administrative du centre de formation, de la planification à la clôture, et contribuez activement au suivi d’activité et à la démarche qualité (Qualiopi).
A ce titre, vos missions sont notamment les suivantes :
1) Organiser et gérer les sessions collectives (INTER / catalogue)
Planifier et mettre en ligne l’offre de formation annuelle, traiter les inscriptions, constituer les dossiers et documents réglementaires, coordonner la logistique des sessions et assurer leur clôture. Contribuer à l’élaboration des bilans d’activité (volumes, taux de remplissage, satisfaction).
2) Organiser et gérer les formations sur mesure (INTRA) / demandes spécifiques
Réceptionner et instruire les demandes INTRA, analyser les besoins, mobiliser les prestataires et formateurs, assurer le suivi administratif des dossiers, des inscriptions et des services faits, et mettre à jour les outils de suivi.
3) Mettre en place un suivi de l’activité et de la qualité dans un objectif d’amélioration continue
Réaliser des bilans et tableaux de bord d’activité, assurer le suivi des indicateurs et des risques, proposer des actions correctrices et participer aux audits Qualiopi ainsi qu’à la mise à jour des éléments de preuve.
4) Communication et relation participants/intervenants
Accueillir, informer et orienter les adhérents, stagiaires et intervenants, traiter les demandes via les boîtes mails partagées et contribuer à la mise à jour des supports et informations de l’offre de formation.
5) Contribuer à l’organisation des événements Resah
Assurer le parcours participant (inscriptions, confirmations, accueil, attestations, suivi post‑événement) et la coordination avec les intervenants.
Profil recherché
- Bac +2 minimum
- Expérience requise en gestion administrative de la formation
- Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) et des outils collaboratifs (Outlook, Teams).
- Savoir-Faire :
Organiser et coordonner des actions de formation dans le respect des délais
Capacité à prioriser et à gérer plusieurs plannings
Gérer et suivre les dossiers administratifs de formation
Capacité d’analyse et force de proposition
Travailler en lien avec des interlocuteurs internes et externes variés
Assurer le reporting et contribuer à l’amélioration continue
Appliquer la réglementation et les procédures, participer à la démarche qualité (Qualiopi)
- Savoir-Être :
Sens du service et bon relationnel
Réactivité, adaptabilité, autonomie, sens de l’initiative
Discrétion et respect de la confidentialité
- Resattitudes :
Rigueur
Orientation clients (internes et externes)
Orientation résultats (performance)
Esprit d’équipe
Qui sommes-nous ?
Le Resah est un groupement d’intérêt public qui a pour objectif d’appuyer la mutualisation et la professionnalisation des achats du secteur sanitaire, médico-social et social. Collaborant avec 4 050 entités et plus de 1 000 fournisseurs, il est aujourd’hui l’un des acteurs majeurs du secteur.
Le Resah, c’est ainsi deux domaines d’activité complémentaires :
- Une centrale d’achat dotée d’un centre d’innovation par les achats
- Un centre de ressources et d’expertise spécialisé en achat et logistique (centre de formation, activités d’édition, digitalisation, échanges internationaux)
Le Resah est devenu le premier acteur public du secteur de la santé à obtenir le label Relations Fournisseurs & Achats Responsables.
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 17/04/2026
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Assistante / Assistant de formation
