Gestionnaire formation H/F
Référence : 2025-2123031
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Ecole Nationale Supérieure de Techniques Avancées (ENSTA)
ENSTA - Localisation : Brest
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions / Activités principales :
Sous l’autorité du Directeur de la formation, le (la) titulaire du poste sera en charge des missions principales suivantes :
- Elaborer les conventions de stages, les éditer et les mettre en signature.
- Renseigner et conseiller les étudiants sur les bourses liées à la mobilité, tenir à jour les données relatives aux stages et aux périodes de substitution académique. Mettre à jour le système d'information et assurer l'actualisation des supports d’informations (Environnement Numérique de Travail) inhérents aux stages.
- Assurer l’actualisation des dossiers administratifs, la préparation des jurys, les soutenances de projets... et contribuer à toutes activités du pôle Admission, scolarité, stage, en cas de besoin.
- En lien avec le gestionnaire budget, assurer la saisie des demandes d’achat, et le suivi des commandes pour la direction de la formation.
Missions / Activité connexe :
- Contribuer à toute activité du service en fonction des priorités retenues.
- Contribuer à la démarche Qualité, notamment via la rédaction et la mise à jour des procédures, le renseignement et le suivi des indicateurs
- Contribuer à la démarche RSE de l’Ecole dans le cadre de ses missions et de ses activités
Profil recherché
Connaissances :
- Connaissance du monde de l’enseignement supérieur
- Connaissances budgétaires générales
- Expression écrite et orale en français
- Expression écrite et orale en anglais
Savoir-faire :
- Rédaction et gestion administrative
- Organisation et coordination de rendez-vous
- Utilisation des outils de bureautique
- Travail en équipe
- Tenue de planning
Savoir être :
- Proactivité
- Rigueur
- Discrétion
- Disponibilité
- Gestion des priorités
- Qualités relationnelles
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
ENSTA, établissement d’enseignement supérieur et de recherche sous tutelle du ministère des Armées, développe des activités de formation, recherche et innovation dans les domaines de la défense et de la sécurité, des transports, de l'énergie, des activités maritimes, du numérique et de la santé.
L’école, présente sur deux campus, à Paris-Saclay et à Brest, est membre de l’Institut Polytechnique de Paris. Classée dans le Top 10 des meilleures écoles d’ingénieurs en France, elle a pour mission
- la formation d’élèves ingénieurs civils et militaires, de cadres et docteurs pour les secteurs public et privé,
- recherche et l’innovation de haut niveau en relation étroite avec l’industrie des grands secteurs de souveraineté au sein de 6 unités de formation et de recherche (UFR).
Descriptif du service
Au sein de la Direction de la formation, le pôle « admissions, scolarité, stages », assure le cadre administratif et participe à l’organisation du recrutement des élèves, du suivi de la scolarité et de la préparation des jurys, et de la gestion des conventions de stages. Il agit en en fonction support des directeurs de programme.
Dans ce cadre, l’ENSTA recrute, pour son campus de Brest, un/une gestionnaire de formation qui assurera le suivi administratif des stages et participera entre autres au suivi de la scolarité.
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 01/01/2026
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Gestionnaire de scolarité
