Gestionnaire GA-GF

Référence : 2026-2380534

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Direction de l'administration pénitentiaire - Ecole Nationale d'Administration Pénitentiaire
    ECOLE NATIONALE D'ADMINISTRATION PENITENTIAIRE
  • Localisation : AGEN (47)
Domaine : Ressources humaines
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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Au sein de l’unité de gestion administrative et financière des élèves (UGAFE) le gestionnaire sera chargé des missions suivantes :

- Gestion administrative et financière des élèves en formation initiale, depuis leur entrée en formation jusqu’à leur affectation

- Vérification des dossiers de prise en charge, saisie des actes de gestion administrative et contrôle de leur impact en paie :

  • Gestion administrative (GA) : mise à jour des données individuelles et contrôle de la situation administrative (situation familiale, nomination, corps/grade, congés de maladie de tous types, autorisations d’absence, accidents de service, décisions de retenue de trentième…)
  • Gestion financière (GF) : vérification des mouvements de paie et des pièces justificatives avant leur transfert à la direction générale des finances publiques. Gestion des indus de paie
  • Attestations diverses. Saisie des attestations Pôle Emploi
  • Veille sur la réglementation en lien avec les autres agents du service

Profil recherché

Connaissances
- Connaissances en gestion RH fonction publique
- Connaissance impérative de la paie fonction publique
- Maîtrise de l’informatique, notamment les tableurs
- Formations possibles

Savoir-être
- Rigueur, grande discrétion, esprit d’équipe
- Qualités relationnelles
- Capacité d’analyse, de synthèse et d’adaptation
- Disponibilité

Savoir-faire
- Mise en œuvre des procédures RH en GA et GF
- Saisie d’actes de gestion administrative et financière
- Sens de l’organisation et de l’anticipation
- Savoir prioriser les tâches et travailler dans l’urgence

Localisation

Localisation : 440 avenue Michel Serres 47916 Agen

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

  • François DE LAVERGNE, responsable GF de l'UGAFE- 05 53 98 90 51 / francois.delavergne@justice.fr
  • Marion MARCILLAUD, responsable GA de l'UGAFE - 05 53 98 91 49 / marion.marcillaud@justice.fr

Qui sommes-nous ?

L’ENAP est un établissement public à caractère administratif placé sous la tutelle du garde des Sceaux, ministre de la justice. Il assure la formation initiale de l’ensemble des personnels de l’administration pénitentiaire et une partie de leur formation continue. Il dispose d’un service de recherche et de documentation spécialisée et participe à l’activité internationale de la direction générale de l’administration pénitentiaire.

L’ENAP est administrée par un Conseil d’Administration et dirigée par un directeur. Elle est organisée en direction (La direction, l’Agence Comptable, La Direction de la Formation, la Direction de la Recherche et de la Documentation, le Secrétariat Général).

À propos de l'offre

  • Poste proposé à la mobilité des secrétaires administratifs titulaires (catégorie B) d'une des 3 fonctions publiques.

    La prime de sujétions spéciales sera seulement octroyée aux cadres en provenance des services déconcentrés de l'administration pénitentiaire.

    Groupe IFSE : 2

    Durée d'affectation attendue sur le poste : 3 ans

    Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)

    • Le service fonctionne en dématérialisation totale avec plusieurs programmes informatiques.

    Offres de formation associées à votre prise de poste :

    • Formation au progiciel Harmonie selon le profil de la personne retenue et les sessions de formation planifiées

    Restauration :

    • Restaurant administratif sur le site de l’ENAP.

    Accessibilité en transport / Parking :

    • Ligne de bus avec arrêt devant l’école.
    • Accès au parking du personnel de l’ENAP

  • Vacant à partir du 01/03/2027

  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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