Gestionnaire GA/Paie F/H

Groupe RIFSEEP : 3

Encadrement : Non
Nombre de personnes à encadrer (répartition par catégorie) :
Activités principales :
Au sein du bureau des personnels administratifs de catégorie A de la DRH du ministère des affaires sociales, qui a en charge le suivi de la carrière et de la paie des attachés d'administration de l'Etat (AAE) sur l'ensemble du périmètre national des ministères sociaux, le gestionnaire a la responsabilité d'assurer sur tout ou partie des processus ressources humaines, la gestion administrative et la paie des personnels administratifs de catégorie A de l'administration centrale, des services déconcentrés et des établissements publics qui en dépendent.
1 - Gestion administrative individuelle d’un portefeuille de dossiers d'environ 350 agents :
o Créer dans le SIRH et tenir à jour les dossiers des agents
o Instruire les dossiers des agents au regard de la réglementation
o Préparer et produire les actes individuels (arrêtés, décisions, visa, suivi de la signature, attestations, …) liés aux événements de carrière (titularisation, classement, affectation, positions, congés, NBI, …)
o Notifier ces actes aux structures régionales pour transmission aux agents via l’application GAUDdi
o Participer à l'instruction et la cotation des dossiers de promotions (avancements de grade et de corps)
o Effectuer un suivi des arrêtés collectifs trimestriels d'avancement d'échelon des AAE
2 - Gestion paye du portefeuille d’agents (prise en compte des conséquences des règles de gestion sur la rémunération des agents)
o Appliquer les processus liés à la rémunération principale des agents : saisie, contrôle et mise à jour de la paye, des acomptes, du remboursement des trop-perçus en paye
o Mettre en œuvre la réforme du régime de protection sociale complémentaire (PSC)
o Effectuer le contrôle interne a priori et a posteriori de la paie : collecter, calculer et saisir les éléments pré-calculés, vérifier et valider les résultats provisoires de paye, contrôler, analyser et corriger les anomalies de paye issues des retours du comptable.
3 - Archivage des pièces justificatives (conforme au droit d’évocation du comptable)
o Abandon progressif du format papier
o Alimenter du dossier individuel des agents publics, géré sur support électronique
4 - Activités annexes :
o Gérer la relation agent par l'intermédiaire des services RH de proximité (accueil, orientation, explications, réponses aux questions..) et participer aux travaux transversaux du bureau de gestion (contribution à la mise en qualité des données).
Spécificités du poste / Contraintes (9) : Règles strictes de confidentialité à respecter et contraintes liées au calendrier de paye
Nécessité d’organiser et d’anticiper les absences de fin de mois dès lors qu’elles sont prévisibles