gestionnaire greffe H/F CP Laon
Référence : 2026-2193477
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction de l'administration pénitentiaire - DISP LILLE
- Localisation : Centre pénitentiaire de Laon - Chemin des Epinettes 02 Laon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires IFSE : 3
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité du chef de service, secrétaire administratif chef de greffe, l’adjoint réalise diverses tâches liées au fonctionnement général d’un greffe de greffe d’établissement
Vos activités principales
Sous l'autorité de son chef de service, l’adjoint administratif peut exercer différentes missions :
Contrôler les formalités d’écrou
Vérifier la validité des titres de détention
Tenir à jour les registres et les fichiers du greffe
Vérifier la mise à exécution judiciaire
Gérer et suivre les requêtes et voies de recours
Contrôler les titres venant à expiration
Suivre le courrier (personnes détenues et autorités)
Notifier les actes concernant les personnes détenues
Renseigner la personne détenue par écrit ou audience sur sa situation pénale
Tenir à jour l’échéancier des libérables
Procéder aux formalités de levée d’écrou et communiquer les documents aux différents services et partenaires ainsi qu’à l’établissement d’accueil dans le cas d’un transfèrement.
Gérer, organiser et mettre en place l’archivage
Individualisation de la peine :
Travailler en partenariat avec les différents services de l’établissement en vue de projets d’aménagement de peine, avec le JAP et ses collaborateurs.
Préparer la commission d’application des peines, la chambre du conseil
Assurer le secrétariat de la commission d’application des peines
Exécuter et assurer le suivi des décisions prises en commission d’application des peines, la chambre du conseil
Contrôler l’exécution des décisions du JAP
Délivrer les documents attestant de la régularité de la situation au moment de la sortie
Contrôler le respect des délais dans le cadre des aménagements de peines.
Gestion administrative :
Formalités administratives
Susceptible d’effectuer des notifications au PPSMJ en détention
Contrôler la constitution et la mise à jour des dossiers individuels des détenus
Assurer le suivi des dossiers d’orientation et des changements d’affectation
Organiser la consultation des dossiers individuels des détenus
Contrôler l’archivage des documents
Délivrer toutes pièces aux autorités habilitées
Faciliter la mise en œuvre et assurer le suivi des prélèvements biologiques
Superviser la gestion des extractions de personnes détenues
Profil recherché
Connaissances :
Applications informatiques métier
Classement, archivage
Technique de secrétariat
Gestion de l’information
Règlementation pénitentiaire
Savoir-faire :
Capacité à analyser, synthétiser et rédiger
Connaissances des outils bureautiques
Connaître les techniques de classement
Mise en œuvre : règles, norme, procédure, protocole
Archiver
Savoir-être :
Capacité à analyser, synthétiser et rédiger
Connaissances des outils bureautiques
Connaître les techniques de classement
Mise en œuvre : règles, norme, procédure, protocole
Archiver
Offres de formation associées à votre prise de poste : Formation assurée en lien avec l’ENAP
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Le centre pénitentiaire de Laon a été mis en service en 1991.
L’établissement accueille des détenus hommes majeurs, condamnés ou prévenus ainsi que des mineurs au sein d’un quartier spécifique.
Depuis 2012, la structure fonctionne en gestion déléguée après une période en gestion publique.
L'établissement compte 388 places réparties comme suit:
- Un quartier maison d’arrêt hommes de 189 places.
- Un quartier mineurs de 14 places inclus dans les 189 places.
- Un quartier centre de détention hommes de 199 places
- Une unité respect en projet avec ouverture courant 2021 (inclus dans le quartier maison d'arrêt).
Descriptif du service
Le responsable de greffe, sous l’autorité directe du chef d’établissement, garantit la légalité des détentions et la mise en œuvre et la bonne exécution des décisions de justice concernant les personnes placées sous-main de justice relevant de sa compétence. Il participe à ce titre à l’individualisation de la peine.
Il doit conduire ses actions dans le sens de l’optimisation des ressources humaines à sa disposition et des contraintes de mise en œuvre des décisions de justice.
Il est également responsable de la gestion des moyens logistiques qui sont mis à sa disposition pour réaliser sa mission.
Composition et effectifs du service :
Composé de 3 personnels de surveillance et 4 adjoints administratifs.
Votre hiérarchie :
Le chef d’établissement, son adjoint, l’attachée d’administration et de l’Etat.
Vos interlocuteurs métiers :
Les différents services du centre pénitentiaire, ceux de la direction interrégionale des services pénitentiaires de LILLE, les magistrats et personnel des tribunaux judiciaires, les avocats, etc. Vous êtes au cœur d’une gestion interservices et pluridisciplinaire.
À propos de l'offre
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Restauration : restauration administrative le midi
Accessibilité en transport / Parking : SNCF – BUS – parking du personnel
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Le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire.
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Le titulaire de ce poste est soumis à l'ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l'administration pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l'administration pénitentiaire.
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2026
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Secrétaire
