GESTIONNAIRE GUICHET UNIQUE (F/H) - MAIRIE DE NEVERS
Référence : O058260403000095
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Nevers
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La Ville de NEVERS recrute 1 GESTIONNAIRE GUICHET UNIQUE (H/F) au sein de la Direction du Sport, de la Vie Associative, de la Santé et du Handicap à Temps complet
Placé(e) sous la responsabilité du Chef du Service Guichet unique gestion et optimisation des salles et équipements, vous assurerez les missions :
Accueil physique et téléphonique
-Réceptionner les appels
-Accueillir, renseigner et diriger et les associations et les citoyens
-Gérer les sorties et retour de clefs et badges des locaux mis à disposition
-Faire respecter le protocole de réservation (salles, matériels…)
Gestion des demandes de mise à disposition des infrastructures sportives
-Faire enregistrer les demandes.
-Analyser chaque demande en respectant le règlement lié à l’activité sportive pratiquée
-Enregistrer les réservations sur le logiciel Planitech
-Mise en place des plannings d’occupation des locaux
-Rédiger les mails ou courrier de réponse, après validation du N+1
-Effectuer le suivi de la demande sur MAARCH
-Valoriser les réservations conventionnées et exceptionnelles en travaillant en transversalité avec le service guichet unique vie associative
-Rédiger les demandes d’interventions pour les programmations de badges
-Gérer les demandes d’interventions en direction des services, via intranet
-Travailler en transversalité avec le service des sports
-Mener une réflexion sur la mise en place d’une commission d’attribution des équipements sportifs
-Créer et mettre en place des tableaux de bord aidant à la décision des élus
-Rédiger et Mettre à jour tous types de documents administratifs (règlements intérieurs, décisions, délibérations, conventions, courriers…)
-Renseigner la fiche navette de suivi des dossiers de manifestation.
Gestion des demandes de mise à disposition des salles municipales
-Faire enregistrer les demandes.
-Analyser chaque demande en respectant le règlement lié à l’activité et au règlement intérieur
-Enregistrer les réservations sur le logiciel Planitech
-Mise en place des plannings d’occupation des locaux
-Rédiger les mails ou courrier de réponse, après validation du N+1
-Effectuer le suivi de la demande sur MAARCH
-Rédiger des devis, factures, titres de recette, calculer les valorisations
-Renseigner la fiche navette de suivi des dossiers de manifestation
Autres missions
- Gérer sa boite mail personnelle
- Gérer son agenda
-Archivage des documents
-Participer aux évènements organisés par la direction
Profil recherché
Formations ou expériences requises
- Accueil physique et téléphonique
- Sens aigu pour les relations humaines avec tous publics
- Goût du travail en équipe
- Sens de l’organisation
- Bonne connaissance de l’environnement institutionnel et du tissu associatif local
- Connaissance du domaine du sport
- Connaissance des règlements liés à la sécurité des installations
- Bonne maitrise de l’environnement informatique
- Qualités rédactionnelles requises
Compétences et qualités requises
- Connaissance des techniques liées à la fonction
- Maîtrise des Procédures / Réglementation
- Engagement et sens du service public
- Maîtrise des outils informatiques et capacités rédactionnelles,
- Capacité d'analyse, prise d’initiatives, autonomie et réactivité,
- Capacité d’adaptation, communication, qualités relationnelles et diplomatie
- Être force de proposition, faire preuve d’organisation, de rigueur et de discrétion
- Esprit d’équipe et de coopération
Condition d’exercice du poste, sous réserve d’éligibilité :
- Temps complet : 39h/semaine (CA + RTT)
- Position de travail (répartition assis/debout) : 90 % assis / 10 % debout
- Déplacement
- Bruit
- Recrutement par voie statutaire, ou à défaut, par voie contractuelle
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire + Prime annuelle versée en deux fois (juin et décembre)
- Adhésion au CNAS (agent titulaire) + Amicale
- Accès au restaurant administratif AGORA
- Compte Epargne Temps
- Participation, à hauteur de 75%, aux frais de transport sur abonnement Domicile/Travail
- Possibilité de télétravail, sous conditions d’éligibilité
- Prime de mobilité durable
- Participation employeur Mutuelle et Prévoyance (sous réserve d’adhésion aux contrats groupe)
Qui sommes-nous ?
Nevers, préfecture de la Nièvre (58), 33 000 habitants, ville centre d'une agglomération de près de 70 000 habitants, est idéalement située au coeur de France, puisqu'à 2 h seulement de Paris et de Clermont-Ferrand.
Détentrice de nombreux labels dont celui de ville d'art et d'histoire et 4 fleurs villes et villages fleuris, Nevers, surnommée la "Cité des ducs", offre une douceur de vivre remarquable, à taille humaine, avec un environnement naturel préservé, autour de la Loire, un riche patrimoine historique et une vie culturelle et sportive animée.
À propos de l'offre
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Clôture des candidatures :
Les candidats sont invités à adresser leur lettre de motivation et CV, avant le 03/05/2026 de préférence par mail à emploi@ville-nevers.fr ou par voie postale à la Direction des Ressources Humaines et des Relations Sociales, Place de l’Hôtel de Ville - CS 9706 - 58000 NEVERS.
Prise de poste souhaitée : 01/08/2026
La collectivité est engagée dans la promotion de l’égalité entre les femmes et les hommes et le recrutement de personnes en situation de handicap. Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
Recrutement statutaire - poste ouvert également aux contractuels (CDD d'un an renouvelable). Les candidats contractuels sont invités à prendre connaissance des obligations déontologiques prévues par la loi du 13/07/1983 et les dispositions relatives à la prise illégale d’intérêt.
Renseignements complémentaires :
La Direction des Ressources Humaines et des Relations Sociales – Le service Recrutement et Parcours Professionnel reste à votre disposition pour tout complément d’information par mail emploi@ville-nevers.fr ou par téléphone au 03.86.68.43.89.
https://youtu.be/-Uy3gFPXJ6Y -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/08/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
