Gestionnaire handicap étudiant.e. et accompagnement
Référence : 2026-2245127
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Avignon Université
Avignon Université - Localisation : Avignon Université
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 25.6k € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Vos missions : Le/la gestionnaire assure l’accueil, l’information et l’accompagnement des étudiant.e.s à besoins particuliers. Il/elle pilote le suivi administratif des demandes d’aménagements et contribue à leur mise en œuvre, en lien avec les différents acteurs internes et externes.
Activités principales :
Accueil, information et accompagnement des étudiant.e.s :
· Accueillir, informer et orienter les étudiant.e.s à besoins particuliers selon les procédures en vigueur ;
· Accompagner les étudiant.e.s dans leurs démarches administratives (constitution des dossiers, demandes d’aménagements)
· Assurer un suivi régulier des étudiant.e.s et de leurs besoins
Gestion administrative des dispositifs handicap :
· Constituer, instruire et suivre les dossiers administratifs (RSE, avis médical, conventions,..) ;
· Assurer la traçabilité et la mise à jour des données dans le logiciel de service (calcium) ;
· Rédiger et suivre les arrêtés d’aménagements et assurer leur diffusion ;
· Faire le suivi des étudiant.e.s en situation de handicap sous forme de rendez-vous trimestriels ou semestriels notamment en cas d’aménagements et soutien humain ;
· Rédiger les arrêtés RSE et les transmettre pour signature à l’autorité administrative, suivre l’avancement et archiver les arrêtés RSE dans les différents logiciels (calcium et NEIGE) ;
· Faire le suivi de l’UEO santé, bien être et handicap : planning des intervenant.e.s, prévisionnel des heures dans OSMOSE et mise en paiement dans OSE ;
· Suivre les dispositifs spécifiques (ZRR, stagiaires, accompagnements humains)
Coordination et mise en œuvre des aménagements :
· Assurer le lien avec les équipes pédagogiques, les services internes (S.A.F.I.R.E, assistante sociale, SSE) et les partenaires externes (MDPH, associations, groupes d’entraides, etc...) ;
· Organiser et suivre les aménagements pédagogiques, matériels et humains ;
· Participer aux commissions et réunions de suivi et rédiger les comptes-rendus ;
Suivi d’activité de vie du service :
· Produire des tableaux de suivi, indicateurs et bilans d’activité ;
· Participer aux enquêtes ministérielles et reporting institutionnels ;
· Contribuer à la démarche qualité et à l’amélioration continue du service ;
· Participer aux actions de sensibilisation, événements et développement du réseau partenarial (JNRH 1X/an).
Profil recherché
Connaissances :
- De l’environnement public, notamment des enseignements supérieurs
- Réglementation relative aux personnes en situation de handicap
- Connaissance de l’organisation de l’université
Compétences comportementales :
- Autonomie
- Rigueur
- Sens de l’organisation
- Qualité d’écoute et d’adaptation à la diversité du public accueilli
- Capacité à gérer des situations de stress ou de souffrance
- Savoir prendre du recul
- Maîtrise de la relation d’aide
Compétences opérationnelles :
- Mettre en œuvre des procédures et des règles
- Savoir rendre compte de son activité
- Savoir rédiger des synthèses
- Savoir conduire un entretien
- Savoir communiquer
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Travailler en équipe
- Utiliser les outils métiers (Calcium et NEIGE)
- Savoir gérer la confidentialité des informations et des données.
- Secret professionnel et médical
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Université de territoire, bénéficiant d’un patrimoine immobilier exceptionnel et classé, Avignon Université est un établissement pluridisciplinaire, accueillant chaque année environ 7000 étudiant.e.s et 741 personnels (dont 376 enseignant.e.s et 365 personnels BIATSS). Elle est membre de l’association Aix-Marseille-Provence-Méditerranée (AMPM). Elle comprend 2 Instituts, 1 IUT, 1 Centre d’enseignement et de recherche en informatique, 14 Centres d’Enseignement et de Recherche (CER), 2 écoles doctorales, 17 laboratoires de recherche, 3 structures fédératives de recherche et chargée de 73 formations, adossés à deux axes identitaires : Agro&Sciences et Culture, Patrimoine, Sociétés numériques. Cette spécialisation positionne l’Université comme un acteur essentiel du développement socio-économique du territoire et lui permet de se distinguer dans le paysage universitaire.
Descriptif du service
Le Service de Santé Étudiante exerce trois missions principales :
- Mettre en œuvre des actions de prévention et de promotion de la santé
- Contribuer à favoriser l’accès aux soins de premier recours des étudiants
- Organiser une veille sanitaire
Le relai handicap au sein du SSE : Accueille les étudiant.e.s en situation de handicap , les aide dans leurs démarches et les accompagne dans le suivi des besoins d’ aménagements tout au long de leur scolarité. Il participe également au développement et à la mise en œuvre de la politique de l’université dans le champ du handicap en lien avec le chargé de mission. Il interagit avec des interlocuteur.rice.s directs (étudiant.e.s, enseignant.e.s, professionnel.le.s de santé du SSE) et indirects (partenaires et institutions).Il constitue les outils de suivi des étudiant.e.s en situation de handicap, de leurs besoins et des aménagements. Il assure la mise en œuvre administrative de l’UEO santé, bien être handicap.
À propos de l'offre
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Contraintes spécifiques :
Activité marquée par des pics (rentrée universitaire, fin d‘année)
Déplacements ponctuels entre les campus (centre-ville et Agroparc)
Gestion de situations sensibles nécessitant écoute et discrétion -
Vacant à partir du 07/04/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager