Gestionnaire (H/F) au bureau de la coordination administrative et des politiques publiques
Référence : MINT_BA030ATC-128542
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Préfecture du Gard
- Localisation : Préfecture du Gard – 10 avenue Feuchères, 30045 NÎMES cedex 9
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
GROUPE RIFSEEP : 1
Vos activités principales
Le gestionnaire a pour mission de veiller au suivi des courriers réservés et des demandes d’interventions reçues en préfecture. A ce titre, il tient un tableau de suivi et assure la saisine des services compétents et la rédaction des accusés de réceptions et des projets de réponses.
En binôme, il intervient sur les missions de :
réception, lecture, tri, diffusion et suivi des courriers réservés via l’outil MAARCH
suivi de l’agenda et du tableau des instances, saisines des services et directions pour la préparation des dossiers de la préfète et du secrétaire général
secrétariat des réunions organisées par les cheffes de bureau et service (suivi des invitations, liste de présence…)
diffusion des saisines Télérecours
publication des actes administratifs
suivi et archivage numérique des délégations de signature
suivi et diffusion des circulaires interministérielles
Votre environnement professionnel
Activités du service :
le service de la coordination des politiques publiques et de l’appui territorial concourt à la mise en œuvre cohérente et territorialisée des politiques publiques de l’État. Il accompagne les collectivités territoriales et les porteurs de projets dans la mise en œuvre des dispositifs de l’État, notamment en matière d’investissement public et de contractualisation. Il contribue à la déclinaison territoriale des priorités gouvernementales et à l’animation des partenariats locaux. Il est composé de deux bureaux : l’un dédié à la coordination administrative et des politiques publiques, l’autre chargé des subventions d’investissements.
Composition et effectifs du service
11 effectifs (5A, 2 B, 4C) dont 4 agents au BCAP
Liaisons hiérarchiques
la cheffe du bureau de la coordination administrative et des politiques publiques, la cheffe de service du SCPPAT et son adjointe, le directeur
Liaisons fonctionnelles
Les sous préfectures, l’ensemble des services déconcentrés de l’État dans le département, le SGAR, les directions régionales, les agences de l’État, les collectivités territoriales, etc.
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre :
Connaissances techniques :
Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences juridiques : niveau pratique - requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau pratique - à acquérir
Savoir-faire :
Avoir l'esprit de synthèse : niveau maîtrise - requis
Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise - requis
Savoir rédiger : niveau pratique - requis
Savoir s'organiser : niveau maîtrise - requis
Savoir-être :
Savoir s'adapter : niveau maîtrise - requis
Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique - requis
Savoir communiquer : niveau maîtrise - requis
Vos perspectives :
Les différentes missions confiées au gestionnaire lui permettent d’acquérir de nouvelles compétences dans un environnement stimulant, en contact avec de nombreux interlocuteurs et lui permettant de développer des compétences rédactionnelles.
Cette expérience peut permettre l’évolution vers un poste de catégorie B dans le cadre d’examen professionnel.
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
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Localisation administrative et géographique / Affectation :
Préfecture du Gard
Préfecture du Gard
Direction de la citoyenneté et de la légalité et de la coordination
service de la coordination, des politiques publiques et de l’appui territorial
Avenue Feuchères - 30 000 Nîmes
Domaine fonctionnel : AFFAIRES GÉNÉRALES
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ADM 007 A -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Polyvalence, réactivité, loyauté, discrétion.
Travail en équipe
Qui contacter :
Jean-Louis BIOU, directeur, jean-louis.biou@gard.gouv.fr
Victoria RICHEBOURG, cheffe de service SCPPAT, victoria.richebourg@gard.gouv.fr / 04 66 36 43 00
Nathalie BRICHLER, adjointe à la cheffe de service, nathalie.brichler@gard.gouv.fr
Copie à : sgc-recrutement-mobilite@gard.gouv.fr
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Un CV, une lettre de motivation et le formulaire de mobilité disponible à cette adresse. Ce formulaire indispensable doit être dûment complété par les fonctionnaires. De plus, les candidats fonctionnaires s'assureront que les parties réservées à leur hiérarchie et éventuellement à leur service RH est bien complétée.
Lien vers le formulaire de mobilité :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf -
Titre III du Livre III du code général de la fonction publique 2° de l'article L.332-2
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/01/2027
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Assistante / Assistant de direction
