Gestionnaire instructeur administratif - Politique de la ville

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales
Agir au déploiement des dispositifs et actions « politique de la ville », dans le cadre des orientations stratégiques de la DDETS
Sous l’autorité du chef de service :
- gérer les demandes de subvention, analyser les éléments constitutifs vérifier leur régularité juridique et les instruire dans les applications
- assister le responsable du service dans les relations avec les référents des collectivités et les porteurs de projets et la préparation des comités des contrats de ville
- notifier les décisions de financements
- contrôler le service fait (production et analyse des comptes-rendus financiers, mise en œuvre des reversements le cas échéant)
- assurer la gestion administrative du dispositif FONJEP et, en suppléance, du dispositif adultes-relais
- assister l’agent en charge des contrôles d’actions, des postes FONJEP et, en suppléance, des adultes-relais (collecter, analyser, rédiger les documents administratifs),
- assurer en binôme le secrétariat du service; archiver les dossiers

Votre environnement professionnel
La DDETS contribue à la mise en œuvre des politiques publiques en matière d’emploi, du travail et des solidarités
Le Pôle DET compte 11 agents en charge de la politique de la ville, l’insertion et l’inclusion dans l’emploi, le développement de l’accès à la formation professionnelle, la politique du titre


Activités du service
- exécuter financièrement les crédits attribués par le Ministère (DGCL) et la Préfecture de Région (SGAR) dans le cadre de l’UO du BOP. 147
- assurer la gestion administrative et financière des demandes de subvention sur les dispositifs suivis
- assurer le suivi des contrats de ville et copiloter les AMI annuels, en lien avec les EPCI concernés
- assurer le suivi des labellisations des cités éducatives, sécuriser l’exécution financière des programmations en lien avec la déléguée de la Préfète, les communes et les collèges
- gérer les reports de réalisation d’actions, les comptes-rendus financiers des actions, et le cas échéant, le reversement des subventions non-justifiées en lien avec la DDFiP
- gérer administrativement le dispositif adulte-relais : assurer la répartition des postes, gérer les conventionnements
- gérer administrativement le dispositif FONJEP (répartir les postes, gérer leur suivi dans l’application dédiée, suivre les conventionnements et la production des bilans)
- contrôler la conformité et l’opportunité de l’utilisation des moyens au titre des dispositifs du BOP 147

Composition et effectifs du service : 1 chef de service et 2 agents gestionnaires instructeurs

Liaisons hiérarchiques : chef de service, responsable de pôle, équipe de direction

Liaisons fonctionnelles : agents du pôle DET, des autres services de la DDETS ; des services de l’État et de la DDFiP, de l’ASP, déléguée de la Préfète ; référents de l’ANCT, référents du FONJEP, référents des contrats de ville , porteur des actions : communes, assoc. etc