Gestionnaire instructeur administratif -DSDEN de Seine-et-Marne (77)
Référence : 2023-1419144
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Rectorat de Créteil
Académie de Créteil - DSDEN Seine et Marne (77) - Localisation : 20, quai H. Rossignol 77000 Melun
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Activités principales :
· Suivi des agréments Jeunesse et Éducation populaire :
- Enregistrement et instruction des demandes
- Préparation des arrêtés et des divers courriers, publication au recueil des actes administratifs
- mise à jour des tableaux et des listes
- recensement des associations en activité en vue du renouvellement de tous les agréments en 2022-2023
• Suivi des postes FONJEP :
-Gestion administrative des postes FONJEP (vérification des pièces administratives)
-Gestion des postes sur la plate-forme numérique FONJEP
• Coordination financière et administrative de l’appel à projets FDVA
-Renseignement des usagers par téléphone et courriel
-Soutien administratif du conseiller référent dans l'instruction des dossiers de demandes de subvention (grille d’analyse ; commission de sélection)
-Préparation des conventions, arrêtés et courriers de notification
-Gestion des dossiers sur les plates-formes numériques LCA et OSIRIS
-Contrôle sur pièce et sur place des subventions accordées
Activités annexes :
- Participation aux actions du SDJES en tant que de besoin
Profil recherché
Connaissance, savoir :
Environnement institutionnel et administratif - rédaction administrative – connaissances bureautiques – dispositifs de jeunesse et de vie associative
Savoir-faire :
Travailler en équipe M - organiser son travail M - exécuter les tâches de manière rigoureuse M - analyser les données M - maîtriser les outils bureautiques (ex : publipostage)
Savoir être :
Qualités relationnelles - capacité d’adaptation et d’autonome - avoir le sens de l’écoute et du dialogue - faire preuve d’initiatives
Grade souhaité : SAENES
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Qui sommes-nous ?
CARACTERISTIQUE DE L’ETABLISSEMENT :
La Seine-et-Marne étant un département très important par son étendue géographique (près de 6.000 km2) et son nombre d’élèves (plus de 306.000), l’Inspectrice d’académie, Directrice académique des services de l’éducation nationale, est assistée de deux Inspecteurs d’académie, Directeurs académiques adjoints, d’un Inspecteur de l’éducation nationale adjoint à la Directrice académique pour le 1er degré, de deux Inspectrices de l’éducation nationale pour l’Information et l’Orientation, d’un Proviseur de vie scolaire pour le 2nd degré, d’une Directrice de Cabinet et d’une Cheffe de Cabinet.
Elle est également entourée de Conseillers techniques et pédagogiques pour le 1er et le 2nd degré.
Plusieurs services et divisions composent la DSDEN 77 pour 240 agents.
27 circonscriptions du 1er degré placées sous l’autorité d’Inspecteurs de l’éducation nationale (dont 1 circonscription pour l’adaptation scolaire et scolarisation des élèves handicapés) sont réparties sur tout le département, et une Inspectrice de l’éducation nationale préélémentaire et ressources humaines.
21 000 professeurs enseignent dans 1124 écoles, 145 collèges, 68 lycées, publics et privés.
Descriptif du service
Le poste est rattaché au service départemental à la jeunesse, à l’engagement et aux sports, sous l’autorité hiérarchique de la cheffe du service.
À propos de l'offre
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Ce poste est ouvert uniquement aux agents titulaires de la fonction publique.
Poste vacant au 01/10/2023.
Les candidatures (lettre de motivation, curriculum vitae et les deux derniers comptes rendus d’entretien professionnel) devront être adressées par courriel avant le 21 décembre 2023 à :
La DIPATE, division des personnels administratifs et techniques
ce.77dipate@ac-creteil.fr
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Contacts importants avec les usagers et organisateurs
Régime indemnitaire (groupe de fonctions IFSE) : Groupe 3 SAENES
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Vacant à partir du 01/10/2023
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Secrétaire
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Domaine: Relation à l'usager
Chargé d'accueil et d'hébergement (F/H) - CNFPT DELEGATION REGIONALE ILE DE FRANCE