Gestionnaire instructeur administratif du dispositif de l'activité partielle
Référence : 2026-2247209
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction départementale de l'emploi, du travail, des solidarités et de la protection des populations des Vosges
DDETSPP des Vosges - Localisation : 4, Avenue Rose Poirier 88000 Epinal
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD de 6 mois
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Appui au service et activités :
dispositif d’activité partielle, dossiers des procédure PSE et revitalisation :
Accueil physique et téléphonique, orientation des interlocuteurs, première information
- Renseignements sur le dispositif
- Instruction des dossiers d’activité partielle : préparation des contrôles a priori et a posteriori à partir des dossiers de demandes d’activité partielle (sur l’applicatif et sur dossiers)
- PSE et revitalisation : préparation des dossiers , suivis des pièces recueillies et vérification pour complétude renseignement sur applicatif RUPCO
- Suivi des échéances et des commandes
- Appui aux suivis statistiques et tableaux de bord (activité partielle, licenciements…)
- Gestion de la boite de messagerie institutionnelle du service - Gestion du courrier - Classement, archivage
- Tout appui ponctuel sur les missions dévolues au service
Profil recherché
Connaissances : niveau attendu : application
Connaître l'organisation, les missions, le fonctionnement et les conditions d'intervention des services
Connaître l'organisation générale du ministère
Connaître les problématiques et les politiques emploi, formation et insertion professionnelle, les
problématiques et les politiques du travail
Savoir-être : niveau attendu : maîtrise
Etre rigoureux dans son travail
Etre organisé dans son travail
Savoir s'adapter et évoluer
Être capable d'autonomie, d'initiative
Etre réactif
Avoir le sens des responsabilités et du service public
Savoir rendre compte et travailler en équipe
Faire preuve de discrétion professionnelle
Adopter une posture professionnelle dans toutes les situations de communication
Savoir constituer, tenir à jour et assurer le suivi de dossiers et des échéances
Savoir prendre des notes et mettre en forme (courriers, tableaux, présentations...…)
Savoir consolider et mettre à jour des tableaux de suivi (statistiques, dispositifs…)
Savoir utiliser les outils informatiques et bureautiques
Savoir analyser un document, une information, une réglementation
Savoir rechercher les informations pertinentes pour l’analyse d’un dossier
Savoir présenter et mettre en forme des documents de qualité : M
Savoir rédiger un document de synthèse comportant les informations nécessaires pour la bonne
compréhension du dossier
Savoir mettre en forme / exploiter / interpréter des éléments chiffrés et vérifier son travail
Compétences attendues
Expérience professionnelle : connaissance du fonctionnement de l'administration de l'État et des
collectivités territoriales, connaissances en droit du travail
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- laurence.francais@vosges.gouv.fr
- angelique.francois@vosges.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
La DDETSPP des Vosges met en œuvre les politiques publiques en matière de solidarité et insertion et de protection des populations.
Descriptif du service
Missions du Pôle : Le pôle Solidarité et Emploi met en œuvre les politiques publiques permettant de soutenir l’emploi et l’insertion.
- Le service mutations économiques des entreprises assure et une veille et un suivi des entreprises en difficultés dans le département et gère des dispositifs qui permettent d’anticiper et accompagner les mutations économiques, de maintenir les salariés dans l’emploi et de préserver leurs compétences. Il contrôle également des dispositifs mis en œuvre.
Effectif : 2 A, 1C
2 autres services du pôle:
- Le service accès à l’emploi et développement de l’activité met en œuvre et contrôle les dispositifs d’aide à l’emploi des publics fragilisés (contrats aidés, insertion par l’activité économique, travailleurs handicapés, …).
- Le service Politiques transversales et contractuelles.
À propos de l'offre
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Spécificités du poste / Contraintes:
- Rigueur dans le travail, capacité de recherche et d’analyse, capacité de synthèse- qualités d’organisation
– sens du travail d’équipe
– capacités rédactionnelles
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L 332-7
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Vacant à partir du 01/07/2026
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Assistante / Assistant de direction
