Gestionnaire instructeur administratif du dispositif de l'activité partielle
Référence : 2026-2377180
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
DREETS GRAND EST
Direction départementale de l'emploi, du travail, des solidarités et de la protection des populations des Vosges - Localisation : 4 rue Rose Poirier 88000 EPINAL
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Gestionnaire du dispositif d’activité partielle :
- Renseignements sur le dispositif
- Instruction des dossiers d’activité partielle : contrôles a priori et a posteriori des dossiers de demandes d’activité partielle (sur l’applicatif et sur dossiers)
Secrétariat :
- Accueil physique et téléphonique, orientation des interlocuteurs, première information
- Suivi des échéances et des commandes
- Recueil et consolidation des statistiques et tableaux de bord (activité partielle, licenciements…)
- Gestion des boites de messagerie institutionnelles du service - Gestion du courrier - Classement, archivage
- Tout appui ponctuel sur les missions dévolues au service
Spécificités du poste / Contraintes: Rigueur dans le travail, capacité de recherche et d’analyse, capacité de synthèse - qualités d’organisation – sens du travail d’équipe – capacités rédactionnelles
Profil recherché
E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles
solutions, former d’autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en oeuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus,
conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous
le contrôle d’un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l’activité ou le processus
(vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global…)
Connaissances :
Connaître l'organisation, les missions, le fonctionnement et les conditions d'intervention des services
Connaître l'organisation générale du ministère
Connaître les problématiques et les politiques emploi, formation et insertion professionnelle, les problématiques et les politiques du travail
Connaissance de la réglementation liée aux dispositifs gérés : activité partielle en particulier, droit du travail (M serait un plus)
Savoir-être : Indiquez au moyen de *** en fonction des attentes
Savoir-être : niveau attendu : maîtrise
Etre rigoureux dans son travail
Etre organisé dans son travail
Savoir s'adapter et évoluer
Être capable d'autonomie, d'initiative
Etre réactif
Avoir le sens des responsabilités et du service public
Savoir rendre compte et travailler en équipe
Faire preuve de discrétion professionnelle
Savoir-faire :
Savoir faire : niveau attendu : maîtrise
Savoir constituer, tenir à jour et assurer le suivi de dossiers et des échéances
Savoir prendre des notes et mettre en forme (dactylographie de courriers, tableaux, présentations...…)
Savoir consolider et mettre à jour des tableaux de suivi (statistiques, dispositifs…)
Savoir utiliser les outils informatiques et bureautiques
Savoir mettre en œuvre, une règle, une norme, une procédure
Savoir analyser un document, une information, une réglementation
Savoir rechercher les informations pertinentes pour l’analyse d’un dossier
Savoir trier les informations (déterminer ce qui est utile ou pas pour l’analyse d’un dossier)
Savoir faire des recherches pour traiter un dossier : réglementation, droit du travail, ….
Savoir présenter et mettre en forme des documents de qualité : M
Savoir rédiger un document de synthèse comportant les informations nécessaires
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- patrick.oster@vosges.gouv.fr directeur et sgc-brh-ddetspp@vosges.gouv.fr
- angelique.francois@vosges.gouv.fr Directrice adjointe et sgc-brh-ddetspp@vosges.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
La DDETSPP des Vosges met en œuvre les politiques publiques en matière de solidarité et insertion et de protection des populations.
Missions du Pôle : Le pôle Solidarité et Emploi met en œuvre les politiques publiques permettant de soutenir l'emploi et l’insertion.
Descriptif du service
- Le service mutations économiques des entreprises assure et une veille et un suivi des entreprises en difficultés dans le département et gère des dispositifs qui permettent d’anticiper et accompagner les mutations économiques, de maintenir les salariés dans l’emploi et de préserver leurs compétences. Il contrôle également des dispositifs mis en œuvre.
Effectif : 2 A et 1,5 B
- Le service accès à l’emploi et développement de l’activité met en œuvre et contrôle les dispositifs d’aide à l’emploi des publics fragilisés (contrats aidés, insertion par l’activité économique, travailleurs handicapés, …).
À propos de l'offre
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Formations prévues dans le cadre de l'adaptation au poste de travail
1 Activité partielle
3 Applicatifs AP et autres utilisés par le service
Autres formations utiles au poste
1 Droit du travail -
Expérience professionnelle : connaissance du fonctionnement de l'administration de l’État et des collectivités territoriales, connaissances en droit du travail
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Code la fonction publique
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Chargée / Chargé de prestations financières
