Gestionnaire-Instructeur administratif
Référence : 2025-2133534
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
DGCOPOP Guyane
Direction Générale Cohésion et Populations (DGCOPOP) - Localisation : Cayenne – Bâtiment Vignon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Placé sous l’autorité du chef de service Formation – Certification et Inspection – Contrôle, l’agent assure la gestion et le suivi administratif des dossiers relatifs à la formation et à la certification des organismes de formation intervenant dans le secteur sanitaire et social. Il est notamment en charge de l’organisation des jurys avec son collègue et des commissions régionales d’autorisation d’exercice.
Missions principales :
- Assurer l’interface et la coordination avec les interlocuteurs concernés par la formation - certification
- Instruire des demandes individuelles sur le plan administratif et juridique pour les demandes de
certification
- Notifier et / ou publier les décisions individuelles des candidats
- Organiser les aspects logistiques des JURYS, CRAE
- Planifier, organiser et assurer le suivi des commissions (JURYS, CRAE)
- Réaliser le bilan annuel de la formation certification
- Préparer et suivre des dossiers administratifs, en collectant, analysant et sélectionnant ses
éléments constitutifs
Autres activités :
Participation avec le supérieur hiérarchique aux commissions pédagogiques des organismes de
formation
Participation avec le supérieur hiérarchique aux réunions institutionnelles des collectivités
Transmission des éléments de langage pour la gestion des contentieux
Transmission de données au service inspection - contrôle pour la réalisation des contrôles pédagogiques
Liaisons fonctionnelles : Autres agents de la direction des politiques sociales, de prévention et d’inclusion.
RIFSEEP Groupe 2
Profil recherché
Connaissances
Applications informatiques métier
Droit administratif
Techniques de rédaction administrative
Savoir Faire
Travail en équipe
Capacité de synthèse
Capacité d’analyse
Animation d’équipe
Expression écrite
Expression orale
Techniques spécifiques
Savoir Être
Sens des relations humaines
Capacité d’adaptation
Autonomie
Rigueur dans l’exécution des tâches
Capacité d’initiative
Réactivité
Localisation
Qui sommes-nous ?
La direction générale Cohésion Populations est issue du regroupement de la DIECCTE, de la DAC et de la DJSCS. Composée de plus de 130 agents, elle intervient sur les champs de compétence de ces directions.
Elle a pour ambition d’accompagner les parcours de vie des populations et des entreprises, et de répondre à leurs besoins.
Descriptif du service
La direction des politiques sociales, de la prévention et de l’inclusion a pour mission de mettre en œuvre sur le territoire les politiques relevant de la compétence de L’État dans les domaines de l'hébergement, du droit au logement, de l'intégration, de l'aide sociale, du handicap et des personnes vulnérables.
La DPSPI se compose du pôle cohésion sociale et du conseil médical.
Le pôle cohésion sociale se compose de trois services :
Un service formation-certification et inspection-contrôle chargé de la certification des diplômes sanitaires et sociaux , de la VAE de ces mêmes diplômes et de la commission d’équivalence des diplômes étrangers, mettre en place le plan régional inspection-contrôle et d’assurer le suivi des signalements et évènements indésirables graves ;
Un service hébergement, inclusion et protection des personnes vulnérables qui pilote et finance les dispositifs d’urgence sociale, d’hébergement et de logement adapté :
Un service politiques sociales du logement qui assure le suivi et la mise en œuvre des politiques de l’accès au logement et au maintien dans le logement des publics défavorisés ou spécifiques.
Le conseil médical est une instance consultative que l’administration employeur doit dans certains cas, obligatoirement consulter avant de prendre des décisions relatives à la situation administrative de leurs agents en cas de maladie.
Effectifs de la direction (répartition par catégorie) : 22
1 directeur
1 adjoint
5 A
11 B
2 C
À propos de l'offre
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Spécificités du poste / contraintes :
- Déplacements réguliers (permis B obligatoire) ;
- Contrainte du respect de délais stricts ;
- Activité soumise aux évolutions constantes de la législation, de la réglementation et de la jurisprudence ce qui implique adaptabilité et réactivité;
- Rigueur et méthode indispensables - discrétion, intégrité et neutralité exigées
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Vacant à partir du 01/01/2026
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Assistante / Assistant de formation
