Gestionnaire instructeur au secrétariat du conseil médical
Référence : 2026-2247203
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction départementale de l'emploi, du travail, des solidarités et de la protection des populations des Vosges
DDETSPP des Vosges - Localisation : 4, Avenue Rose Poirier 88000 Epinal
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
-
Nature du contrat
CDD de 6 mois
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Activités :
Le conseil médical est une instance médicale consultative que les administrations-employeurs saisissent obligatoirement pour rendre un avis sur les situations médico-administratives des agents.
Elle est composée de 2 sous formations :
• Une formation restreinte compétente essentiellement en matière de maladie non professionnelle
• Une formation plénière compétente sur les accidents de travail, la maladie professionnelle ou l’invalidité des fonctionnaires
Gestion administrative des dossiers :
• Réception et vérification des pièces du dossier, analyse et instruction de la demande au regard des conditions statutaires et des éléments du dossier, recherches juridiques éventuelles
• Organisation des expertises médicales : envoi des convocations aux agents, envoi des lettres de mission aux médecins experts, suivi et réception des rapports d’expertise
• Saisie des demandes dans le logiciel VADIM
• Classement et archivage
• Suivi semestriel des dossiers traités
Coordination de l’activité du conseil médical
• Préparation et animation des séances du conseil médical, élaboration des procès-verbaux et transmission des avis aux employeurs
• Elaboration du calendrier semestriel du CM en lien avec les membres du conseil médical
Gestion des états liquidatifs / états de frais :
• Suivi et réception des états liquidatifs des expertises mandatées par le conseil médical
• Préparation et envoi des états liquidatifs aux employeurs pour mise en paiement des frais d’expertises
• Préparation et envoi des états de frais à la DREETS pour mise en paiement des vacations des médecins membres
Communication auprès des interlocuteurs :
• Accueil physique et téléphonique
• Transmission de renseignement aux partenaires (agents, employeurs, membres du conseil médical, …) et réponses aux diverses sollicitations par courriers/courriels
Profil recherché
Indiquez les compétences requises sur le poste ainsi que la lettre correspondant à la légende ci-
dessous :
Connaissances : niveau attendu : application
Connaître l'organisation, les missions, le fonctionnement et les conditions d'intervention des services
Connaître l'organisation générale du ministère
Connaître les problématiques et les politiques emploi, formation et insertion professionnelle, les
problématiques et les politiques du travail
Savoir-être : niveau attendu : maîtrise
Etre rigoureux dans son travail
Etre organisé dans son travail
Savoir s'adapter et évoluer
Être capable d'autonomie, d'initiative
Etre réactif
Avoir le sens des responsabilités et du service public
Savoir rendre compte et travailler en équipe
Faire preuve de discrétion professionnelle
Adopter une posture professionnelle dans toutes les situations de communication
Savoir constituer, tenir à jour et assurer le suivi de dossiers et des échéances
Savoir prendre des notes et mettre en forme (courriers, tableaux, présentations...…)
Savoir consolider et mettre à jour des tableaux de suivi (statistiques, dispositifs…)
Savoir utiliser les outils informatiques et bureautiques
Savoir analyser un document, une information, une réglementation
Savoir rechercher les informations pertinentes pour l’analyse d’un dossier
Savoir présenter et mettre en forme des documents de qualité : M
Savoir rédiger un document de synthèse comportant les informations nécessaires pour la bonne
compréhension du dossier
Savoir mettre en forme / exploiter / interpréter des éléments chiffrés et vérifier son travail
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- patrick.oster@vosges.gouv.fr
- angelique.francois@vosges.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
La DDETSPP des Vosges met en œuvre les politiques publiques en matière de solidarité et insertion et de protection des populations.
Elle porte le secrétariat de la commission médicale.
À propos de l'offre
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Expérience professionnelle : connaissance du fonctionnement de l'administration de l’État et des
collectivités territoriales, connaissances en droit du travailLe poste peut convenir à un premier poste dans le domaine ou à une nouvelle orientation
professionnelle (oui ou non) : oui -
Le fondement juridique sera le L 332-7 -
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Vacant à partir du 01/07/2026
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Assistante / Assistant de direction
