Gestionnaire instructeur au secrétariat du conseil médical
Référence : 2026-2259986
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction départementale de l'emploi, du travail, des solidarités et de la protection des populations des Vosges
DDETSPP des Vosges - Localisation : 4, Avenue Rose Poirier 88000 Epinal
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires RIFSEEP 2
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Activités principales :
Le conseil médical est une instance médicale consultative que les administrations-employeurs saisissent obligatoirement pour rendre un avis sur les situations médico-administratives des agents.
Elle est composée de deux sous formations :
• Une formation restreinte compétente essentiellement en matière de maladie non professionnelle
• Une formation plénière compétente sur les accidents de travail, la maladie professionnelle ou l’invalidité des fonctionnaires
Gestion administrative des dossiers :
• Réception et vérification des pièces du dossier, analyse et instruction de la demande au regard des conditions statutaires et des éléments du dossier, recherches juridiques éventuelles
• Organisation des expertises médicales : envoi des convocations aux agents, envoi des lettres de mission aux médecins experts, suivi et réception des rapports d’expertise
• Saisie des demandes dans le logiciel VADIM
• Classement et archivage
• Suivi semestriel des dossiers traités
Coordination de l’activité du conseil médical :
• Préparation et animation des séances du conseil médical, élaboration des procès-verbaux et transmission des avis aux employeurs
• Elaboration du calendrier semestriel du CM en lien avec les membres du conseil médical
Gestion des états liquidatifs / états de frais :
• Suivi et réception des états liquidatifs des expertises mandatées par le conseil médical
• Préparation et envoi des états liquidatifs aux employeurs pour mise en paiement des frais d’expertises
• Préparation et envoi des états de frais à la DREETS pour mise en paiement des vacations des médecins membres
Communication auprès des interlocuteurs :
• Accueil physique et téléphonique
• Transmission de renseignement aux partenaires (agents, employeurs, membres du conseil médical, …) et réponses aux diverses sollicitations par courriers/courriels
Profil recherché
Connaissances :
- Connaître l'environnement professionnel (requis)
- Compétences en informatique - bureautique (requis)
- Compétences juridiques (à acquérir)
Savoir-être :
- Avoir le sens des relations humaines (requis) ***
- Savoir s'exprimer oralement (requis) ***
- Savoir communiquer (requis) ***
- Savoir s'adapter (requis) ***
Savoir-faire :
- Avoir le sens des relations humaines (requis)
- Faire preuve d’écoute et de diplomatie(requis)
- Savoir communiquer (requis)
- Savoir s'adapter (requis)
- Avoir une appétence pour le secteur de la santé (requis)
- Appliquer le secret professionnel (requis)
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- veronique.garbe@vosges.gouv.fr
- patrick.oster@vosges.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
La DDETSPP des Vosges met en œuvre les politiques publiques en matière de solidarité et insertion et de protection des populations.
Descriptif du service
Missions du conseil médical :
• Composition et effectifs du service
1 chargée de missions
1 gestionnaire administratif
• Liaisons hiérarchiques et fonctionnelles
Sous la responsabilité de la MAPIL
À propos de l'offre
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Formations prévues dans le cadre de l'adaptation au poste de travail
1 Formation VADIM (logiciel pour la gestion des dossiers) -
Partenaires :
- Services de l’Etat, Préfecture, les services Ressources Humaines des administrations-employeurs, référent national des instances médicales, les membres du conseil médical départemental (médecins, les représentants du personnel) -
Art. L332-2, 2°
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Vacant à partir du 03/08/2026
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Chargée / Chargé de la coordination administrative
