Gestionnaire instructeur de dossiers administratifs
Référence : MINT_BA065ATC-114243
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Prefecture des Hautes-Pyrénées
- Localisation : TARBES
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
RIFSEEP 1
Vos activités principales
Instruction de dossiers administratifs Quotité : 100 %
Missions permanentes :
• Instruire les demandes d’attribution de médailles (recueil des propositions, vérification des dossiers,rédaction des notices, rédaction des arrêtés, préparation des diplômes) : du Travail, de l’Honneur Agricole, de l'Honneur Régionale Départementale et Communale (MHRDC), de Police, des Transports Routiers, du Tourisme, de la Famille, des mines, médaille des société musicales et de l’aéronautique.
• Instruire les interventions des particuliers,
• Assurer la veille des actualités départementales et nationales sur tout type de médias (numérique /journaux).
• Gestion et suivi des dossiers de mesures de soin
Missions ponctuelles/occasionnelles :
• Appui administratif et technique à l'organisation des visites officielles, des cérémonies et tout autre événement lié à la représentation de l’État.
• Aide à l'animation des réseaux sociaux de la préfecture,
• Participation aux opérations électorales,
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Délais d’instruction contraints (médailles)
Ponctuellement, en fonction de l’actualité, travail le WE ou en dehors des heures de bureau.
Votre environnement professionnel
Direction du Cabinet du préfet -BRECI
Activités du service
Le bureau de la représentation de l’État et de la communication interministérielle dépend de la direction du cabinet du préfet. Y sont traitées les affaires réservées, les médailles et décorations, les cérémonies nationales et spécifiques, l’organisation des visites ministérielles ou présidentielles, les élections politiques et la communication interministérielle.
Composition et effectifs du service
Le bureau de la représentation de l’État et de la communication interministérielle comprend 5 agents et 1 apprenti.
Liaisons hiérarchiques
Cheffe du bureau de la représentation de l’État et de la communication interministérielle - Directrice de Cabinet
Liaisons fonctionnelles
Services de l’État et agences, services communications d’autres structures
Profil recherché
Connaissances techniques
Connaissance des procédures liées au secteur d’activité / niveau maîtrise -à acquérir
Réglementation spécifique au domaine d’activité/ niveau maîtrise -à acquérir
Connaissance des enjeux, des acteurs/ niveau maîtrise -à acquérir
Savoir-faire
Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis
Savoir reformuler une demande /niveau maîtrise - requis
Savoir rédiger/ niveau pratique-requis
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines
/ niveau maîtrise - requis
Savoir s'adapter à des situations ou à des contextes différents/ niveau maîtrise requis
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
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RIME/RMFP : FPEADM04/ERDIR008 -
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Vos perspectives : Tout poste de gestionnaire instructeur administratif
Qui contacter :
La cheffe de bureau BRECI :
annabelle.lavigne@hautes-pyrenees.gouv.fr
sgc-recrutement-mobilite@hautes-pyrenees.gouv.fr
Une copie des candidatures doit être transmise au :
sgc-recrutement-mobilite@hautes-pyrenees.gouv.fr
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Obligation de postuler sur le site employeur pour que la candidature soit recevable (contractuel(le) / titulaire) et de compléter , faire signer le formulaire de mobilité 2025
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
CV-Lettre de motivation – formulaire de mobilité totalement signé
Télécharger le formulaire de candidatures externes et internes :
- lien pour les candidats internes/externes :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf -
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984)2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)
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Vacant à partir du 01/01/2026
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Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
