Gestionnaire instructeur Insertion par l''Activité Economique

1) Instruction des dossiers de demande de conventionnement sur le plan administratif, juridique et comptable :
- Analyse et instruction des demandes pour passage en CD2IAE (instance regroupant les acteurs de l'emploi consultée sur les projets d'implantation et de développement des structures),
- Préparation de l'instance CD2IAE, des réunions par établissements publics territoriaux...
- Animation du dialogue de gestion annuel avec chacune des structures de son portefeuille (une trentaine)
- Production et transmission d’'informations de synthèse (fiches de synthèse, tableaux de bord, données chiffrées)

2) Gestion administrative & budgétaire :
- Rédaction des conventions, des annexes financières et des avenants (nouveau conventionnement / reconduction)
- Assurer les transmissions à l’Agence des services de paiement et à Pôle Emploi
- Mise à jour des tableaux de suivi financier en fonction des conventionnements et des annexes
- Suivi régulier de la consommation des aides aux postes par les structures

3) Suivi et contrôle des SIAE sur sa zone géographique :
- Visite des structures : contrôle du respect des engagements conventionnels, de la qualité de l'action et du suivi socio-professionnel des salariés en insertion
- Participation aux réunions des comités de pilotage et des comités techniques d'animations aux côtés des partenaires de l'emploi
- Contrôle a posteriori des justificatifs des embauches en auto-prescription

4) Interface entre le service, les usagers et les partenaires :
- Accueil téléphonique, réception du courrier et des courriels, réponse aux demandes de renseignement pour les structures de son portefeuille
- Information et conseil des porteurs de projets qui souhaitent créer une structure IAE dans le département

5) Contribution à l’'animation de l'IAE sur le département :
- Participation aux réunions liées à la stratégie départementale de l'IAE avec les partenaires (CTA, qualité de l’emploi dans l’'IAE, intégration de publics prioritaires, insertion des femmes et des travailleurs handicapés…, groupes de travail régionaux).
- Animation de formations des prescripteurs et orienteurs IAE du département (centres d'hébergement, services pénitentiaires d'insertion et de probation, organismes sociaux, associations...)
- Rédaction de comptes-rendus de réunion ;
- Référente sur des thématiques locales spécifiques (ASE, publics réfugiés, dispositif « Premières heures en chantier...) en lien avec l'équipe